Per al propietari d'un negoci, pot ser fàcil perdre de vista la línia entre el treball i la vida personal. Els empresaris passen molt de temps a l'oficina i treballen a casa. Si sou l'únic propietari d'una empresa, cap llei no us permetrà utilitzar fons comercials per a despeses personals. Tanmateix, la legislació fiscal i l'estructura del vostre negoci poden complicar la situació.
Repercussions fiscals
Des del punt de vista fiscal, s'han de separar despeses personals i despeses empresarials. Per exemple, si un empresari compra paper per a l'oficina, és una despesa empresarial. Si compra paper de còpia per a la llar mitjançant un compte d'empresa, és una despesa personal. Quan arribi el moment de preparar les declaracions d'impostos, aquesta despesa personal s'ha de comunicar com a "sorteig del propietari" i compta com a ingrés comercial per al propietari.
Frau associat
Les despeses empresarials es tornen més complexes quan una empresa no és una empresa unipersonal. Un copropietari d'una empresa és responsable d'informar amb precisió les despeses per les quals és responsable. Teòricament, la compra de dinar a la targeta de l'empresa sense informar pot ser interpretada com a frau associat. Si l'empresa és una corporació, especialment una amb múltiples accionistes, la situació es fa encara més complicada. El dret fiscal i societari federal regula estrictament les pràctiques comptables per protegir els accionistes. En aquests casos, la vostra millor estratègia és consultar amb el vostre advocat o comptador per obtenir consells sobre la vostra situació específica.
Implicacions fiscals
Els propietaris d'empreses poden esperar beneficis fiscals significatius a partir de les despeses d'embuscament a través del negoci, assenyala Rob Kiyosaki, assessor financer. Per exemple, un cotxe propietat de l'empresa es pot pagar amb dòlars pretesos i s'utilitza lliurement com a benefici executiu. No obstant això, qualsevol abús evident de la pràctica està subjecte a imposició i possibles sancions. Igual que amb les situacions d'associació, aquest tipus d'acord hauria de ser aprovat pels professionals fiscals i jurídics amb un profund coneixement de les lleis actuals i actualitzades.
Fons de barreja
Un altre risc d'utilitzar fons empresarials per a despeses personals és un precedent per als fons combinats. Un avantatge de la propietat empresarial és un grau d'abric de la responsabilitat i del deute: els diners que un negoci tancat no es converteix, en general, en la responsabilitat del propietari. No obstant això, si un creditor pot demostrar que els fons personals i empresarials del propietari es van utilitzar indistintament, es pot guanyar un judici obligant al propietari a pagar un deute de fons personals.
Pot un empresari utilitzar fons comercials?
Sí, però és una mala idea. La confecció de despeses personals amb despeses empresarials dificulta la documentació i exposa tant al negoci com al propietari als riscos. La millor pràctica és moure les despeses personals específiques als comptes comercials, proporcionant avantatges dels empleats. És aconsellable sol·licitar l'ajuda d'un advocat o comptador en configurar-lo.
