Comprendre quines despeses són necessàries per executar la seva empresa, en última instància, li ajuda a fer negocis millor. Ja sigui que feu un seguiment de despeses per a operacions generals o preparació d'impostos, és important organitzar-se abans de reconciliar el vostre pressupost i planificar el futur. Classificar les despeses empresarials fa que sigui més fàcil planificar i gestionar les despeses.
Articles que necessiteu
-
Còpia del saldo o pressupost de prova
-
Programari de plomes i paper o de còmput com Microsoft Excel
Comenceu per crear una categoria per personal. En aquesta categoria, cal incloure salaris a temps parcial i a temps complet, així com despeses de treball temporal, de treball o de projecte.
Creeu una categoria per a Beneficis. L'assegurança mèdica, el reemborsament de la matrícula, els incentius de transport, l'assegurança de vida, els Comptes de despeses flexibles, les prestacions de jubilació i les contribucions de 401 (k) haurien d'incloure's en aquesta categoria.
Creeu una categoria de Subministraments i divídela en dues subcategories: Subministraments administratius i subministraments de serveis. Els subministraments administratius inclouen material d'oficina. Els subministraments de serveis són coses que necessiteu per dur a terme un determinat programa o projecte. Podeu optar per incloure els costos de franqueig o correu en qualsevol d'aquestes subcategories.
Creeu una categoria per a publicitat i promocions. Inclou qualsevol publicitat impresa, de ràdio o en línia, administració del lloc web, eines de promoció en línia, com ara anuncis de Google.
Creeu una categoria per a serveis tecnològics o tecnològics. Incloeu les despeses relacionades amb Internet, infraestructura telefònica, ordinadors i maquinari associat, paquets de programari, telèfon mòbil i accessoris i maquinari o programari de conferències.
Incloeu una categoria per a viatges o transports que contingui despeses relacionades amb bitllets d'avió, hotel o allotjaments allotjaments, lloguer de cotxes, manteniment de qualsevol vehicle propietat de l'empresa i reemborsament de quilometratge per a ús personal del vehicle per part del personal.
Consells
-
Penseu en el treball que és responsable directament de desenvolupar una llista completa de despeses. Si treballeu amb altres persones, demaneu als vostres col·legues que prenguin un "inventari de despeses" de totes les despeses necessàries perquè facin els seus llocs de treball. A mesura que feu un seguiment de les despeses, si observeu que hi ha una despesa que no necessàriament s'ajusta a una categoria predeterminada, es desenvolupa una nova.
