Els comptadors volen proporcionar informació fiable als responsables. A diferència de la comptabilitat base en efectiu, que reconeix els ingressos quan es reben els diners en efectiu i les despeses pagades, la comptabilització de la base de meritació reconeix els ingressos a mesura que es guanyen i les despeses en què es produeixen. Per aquest motiu, els informes preparats utilitzant la base de meritació de la comptabilitat són un indicador millor de la posició financera d'una empresa.
Principi d'adhesió
El principi de concordança requereix que els ingressos siguin reconeguts és el mateix període que les despeses utilitzades per generar-los. Això pot donar lloc a diferències de temps entre quan es registra una transacció i quan impacta econòmicament l'empresa. Els sistemes de comptabilitat gestionen moltes d'aquestes diferències de temps segons el disseny. Per exemple, els comptes a cobrar s'utilitzen per rastrejar els ingressos no cobrats. En general, un sistema de base de meritació reconeixerà els ingressos a la finalització del cicle de guanys, normalment la data de la factura. Els comptes per cobrar permeten a l'empresa reconèixer els ingressos a la data de la factura i no a la data de pagament.
Acumulacions i ajornaments
Els sistemes de comptabilitat realitzen un treball digne de seguiment de diners en efectiu, comptes a cobrar i comptes a pagar, però, en absència d'ajustaments, hi hauria moltes violacions del principi de coincidència en la majoria de les empreses. Per aquest motiu, els comptadors registren ingressos i ajornaments al final del període comptable per fer front a les diferències temporitzadores que els procediments de comptabilitat estàndard no capturen. Les acumulacions acceleren el reconeixement d'un element, on els ajornaments posposen el reconeixement.
Ingressos d'ingressos
L'acumulació d'ingressos està dissenyada per accelerar el reconeixement dels ingressos obtinguts però encara no registrats en comptes a cobrar. Per exemple, una empresa accepta un contracte que durarà tres mesos, però se'ls paga en finalitzar el projecte. Si se suposa que el treball es reparteix de manera uniforme durant els tres mesos, el 33 per cent del total dels ingressos s'haurien de reconèixer cada mes. Es farà una entrada de deute per augmentar els ingressos en el compte de resultats i augmentar els ingressos acumulats en el balanç.
Despeses de meritació
Les despeses acumulades acceleren el reconeixement d'un element de despeses que encara no s'ha registrat en comptes a pagar. Per exemple, un banc pot facturar el primer de cada mes pels interessos del préstec dels mesos anteriors. Al final del període, els comptadors acumularan els interessos del període actual incrementant les despeses d'interès del compte de resultats i l'augment dels interessos meritats en el balanç.
Inverteix les entrades
Els acumulats s'utilitzen per moure elements d'un període a un altre, però sovint cal revertir per evitar que l'element es reconegui dues vegades. Per exemple, caldria invertir l'acumulació d'interessos esmentada anteriorment. Una entrada es realitzarà el primer dia del proper període de report per reduir la despesa d'interès i disminuir l'interès acumulat per l'import acumulat al final del període anterior.
