El procediment per incorporar un equip esportiu juvenil depèn de si l'equip és un esforç sense ànim de lucre o sense ànim de lucre. En teoria, qualsevol equip esportiu pot ser una corporació amb ànim de lucre (com els New York Yankees), però és molt més comú que un equip juvenil funcioni com a sense ànim de lucre perquè pugui acceptar donacions. La incorporació de l'equip com a sense ànim de lucre és el primer pas per obtenir el reconeixement de l'IRS com a entitat que pot oferir una deducció tributària per a les donacions. El procés és similar al procés d'incorporació d'un sense ànim de lucre. Tots dos requereixen articles d'incorporació, però, els articles sense ànim de lucre han d'incloure informació addicional per obtenir un estat exempt d'impostos.
Visiteu la pàgina "Incorporació empresarial" de l'Administració de petits Estats Units al lloc web de Business.gov. A la part inferior de la pàgina hi ha un gràfic de "Registre d'Entitats de l'empresa estatal" que vincula a l'agència que s'encarrega de la incorporació en cada estat (en general, el secretari d'estat). Cada estat té el seu propi procediment per registrar negocis i manté un portal d'Internet per a registres nous que conté instruccions pas a pas, plantilles en blanc i, en molts estats, un sistema de presentació de documents electrònics per enviar documents. Seleccioneu l'estat en què opera l'equip esportiu per accedir a la divisió de negocis de l'estat.
Comproveu que el nom d'equip que utilitzareu no estarà en ús per una altra entitat comercial. Els estats requereixen que totes les empreses tinguin un nom únic que permeti al públic identificar el negoci correctament. El lloc web d'incorporació d'estat proporcionarà un enllaç a una base de dades d'entitats empresarials estatals que us permetrà realitzar una cerca per assegurar-vos que el nom de l'equip no estigui en ús.
Navegueu fins a la secció del lloc web que us permetrà presentar articles d'incorporació sense ànim de lucre. El lloc web estatal tindrà un sistema electrònic amb un inici de sessió principal que us permetrà seleccionar el tipus d'entitat (corporació sense ànim de lucre) que voleu formar o que tindrà una secció de "formularis i tarifes" separada per una corporació amb ànim de lucre i corporació sense ànim de lucre. Seguiu els enllaços per presentar articles d'incorporació per a una organització sense ànim de lucre. El lloc web proporcionarà una plantilla de full en format PDF per a articles d'incorporació per a una organització sense ànim de lucre per a la seva descàrrega.
Prepara els articles d'incorporació per a una organització sense ànim de lucre d'acord amb les instruccions incloses amb el formulari d'estat. Segons l'estat, els articles només requereixen informació bàsica, inclosos els noms i les adreces de la corporació, l'agent registrat i la persona que presenta la documentació (l'incorporador). Aquesta informació és la mateixa ja sigui que estigueu preparant articles sense ànim de lucre o sense ànim de lucre. Els articles sense ànim de lucre, però, requereixen informació addicional perquè la corporació qualifiqui com a estat sense ànim de lucre i hauria d'incloure un llenguatge que satisfaci els requisits de l'IRS quan la corporació sol·liciti l'estat d'exempció d'impostos, inclosos els noms i adreces del consell d'administració inicial, una declaració de propòsits sense ànim de lucre i exempció de responsabilitat que la corporació no realitzarà activitats prohibides i distribuirà actius a una altra organització sense ànim de lucre després de la dissolució.
Expediu els articles d'incorporació amb l'estat i paga la quota d'inscripció. Els Estats permeten la presentació per correu, fax, electrònic o presencial, depenent del seu sistema. El vostre equip s'incorpora a partir de la data en què els articles d'incorporació són acceptats per l'agència estatal.
