Com escriure una carta d'oferta de compra

L'escriptura d'una carta de compra pot ajudar-vos a guanyar un but, però primer heu de planificar tots els aspectes de la carta. Una oferta de compra és diferent d'una proposta, ja que la proposta implica el premi que es farà després de la negociació amb una empresa, mentre que una oferta forma part del procés de compra d'ofertes tancat. Si heu trobat una empresa comercial que voleu comprar o un proveïdor amb qui voleu fer negocis, el següent pas és escriure una carta d'oferta de compra.

Articles que necessiteu

Cost del material
Informes de portada
Paper d'impressió blanc

Analitza les ofertes anteriors i descobreix què va guanyar l'oferta, de manera que pots aplicar les mateixes tècniques. Obteniu la informació dels propietaris fent preguntes. Obteniu informació de primera mà dels propietaris que utilitzin la correspondència anterior amb clients potencials, llegeix el fullet i els llocs web. Algunes empreses explicaran per què es va perdre l'oferta.

Analitzeu els requisits i assegureu-vos que teniu una comprensió completa mitjançant l'estudi de les especificacions necessàries per fer la compra, incloses les condicions de la compra, el lliurament i el pagament.

Comenceu el primer paràgraf de la resposta de l'oferta amb una secció sobre la vostra empresa. Les ofertes inclouen l'experiència, l'experiència i la secció de fiabilitat i el mètode de rendiment. Expliqueu al personal de contractació o al negoci sobre la vostra organització la vostra experiència i les vostres referències laborals o mostres del tipus de treball realitzat.

Comenceu el segon paràgraf, la secció de rendiment, i expliqueu com la vostra organització es realitzarà quan compreu l'empresa o lliuri els productes sol·licitats al document de l'oferta. El format no és tan important que assegureu-vos que tingueu tota la informació inclosa.

Comença el tercer paràgraf, l'oferta, i explica el preu de l'oferta segons els detalls del pressupost. Calculeu els materials, si n'hi ha, treballs, despeses generals, embalatge i transport. El preu hauria de complir els objectius de rendibilitat del proveïdor.

Professionalment empaqueteu l'oferta. La lletra d'oferta de compra ha de ser professional en paper de bona qualitat. Utilitzeu el capçal de paper i una tapa brillant. Voleu que la vostra empresa i la vostra oferta es destaquin i superin les expectatives.

Enviï l'oferta de compra a temps. Si l'oferta és tardana, teniu la possibilitat de perdre l'oferta. Preste atenció a la data límit i no vagi més enllà.