Escriure una carta persuasiva i informativa a un inquilí sobre per què hauria de comprar una propietat de lloguer és similar a escriure una carta de venda, amb l'avantatge del reconeixement instantani donat al vostre nom i propietat. La lletra ideal conté elements d'una carta comercial estàndard i una carta de venda. Concretament, el format s'ajustaria a una carta comercial, mentre que el missatge per comprar la propietat de lloguer seria persuasiu i convincent com una carta de venda.
Carta Presentació
Forma primer el principi de la lletra. Justifica tot el text a l'esquerra en un format de bloc. Aquest format empresarial estàndard és acceptable per a qualsevol carta comercial. El marge superior ha de ser de 2 polzades.
Indiqueu la data de la lletra de la primera línia, inclòs el mes, el dia i l'any.
Afegiu la vostra adreça a la següent línia, però això és opcional. Si utilitzeu paper de carta amb una data impresa en algun lloc de la pàgina, no torneu a afegir la vostra adreça.
Omet una línia i afegiu el nom del destinatari, a continuació, l'adreça a la següent línia. Quan afegiu l'adreça del destinatari, assegureu-vos d'afegir el nom a la part superior de l'adreça amb el títol apropiat de Mr., Mrs., o Ms Verify l'ortografia del nom de la persona.
Escriviu un salutació per començar la carta. La salutació es troba per sota de l'adreça, amb una línia buida entre. Finalitza aquesta línia amb dos punts. Per exemple, la seva salutació podria ser: Benvolguda senyora Jane Doe:, com a inici de la seva carta comercial.
Cos de lletres
Escriure el cos de la lletra com una carta de venda. Feu una pregunta o introdueix una llista dels possibles beneficis de l'oferta. Assegureu-vos dels beneficis detallats en comptes de les funcions per connectar-vos amb el destinatari en un nivell emocional. La manera més senzilla d'entendre la diferència entre característiques i beneficis és recordar que un benefici és una millora en la vida del receptor. És fonamental preveure els dubtes i abordar-los. Aquesta part de la carta és fonamental per convèncer l'arrendatari per comprar.
Completa la lletra. Després del cos de la lletra, ometeu una línia i finalitzeu la carta amb Atentament, Atentament o Atentament, amb una coma. A l'esquerra, es justifica aquesta línia com la resta de la lletra. A continuació, omete quatre línies més i escriviu el vostre nom i títol, amb el nom de l'empresa sota el vostre nom. Registreu el vostre nom a l'espai en blanc que hi ha més amunt del nom que heu escrit. Trieu un sobre professional de mida normal.
Revisió de la carta. L'ortografia comprova la lletra com a mesura preliminar, però no confia en el corrector ortogràfic per capturar tots els errors. Feu que un amic de confiança amb una gramàtica competent consulteu la vostra carta per assegurar-vos que no us heu perdut. Verifiqueu totes les ortografies del nom.
