Es tracta d'un trencament complicat, i quan escriviu una carta de compra, no només esteu notificant a l'altra part que un antic propietari o soci ja no forma part d'una empresa, sinó que és una pluja tranquil·litzadora mentre que les transicions de la companyia a una nova propietat. Per a petites empreses, com ara associacions i LLC, la carta de compra pot fer referència a un acord de compra existent o pendent entre les parts.
Intenció o esdeveniment estatal
Ja sigui que esteu escrivint a un client de l'empresa que ja ha estat comprat, o si expressa intencions de comprar una empresa a l'actual propietari, anunciarà aquestes intencions o circumstàncies en el primer paràgraf. En el primer cas, haureu d'informar al destinatari que l'empresa ha estat comprada, indicant que ha substituït el propietari o soci anterior i que ja no està associada amb l'empresa. En aquest últim cas, afirmeu la vostra oferta per comprar les accions del propietari / soci i adjuntar o tancar el contracte de compra.
Discuteix la continuïtat
En el cas d'adreçar-se a un client existent, el segon paràgraf serveix per garantir que la transferència no es vegi afectada per la mateixa qualitat i cura que ha experimentat amb l'empresa. A la parella que es va a comprar, suggereix revisar el material i consultar amb el seu propi advocat. Demaneu-li que signi i retorni l'acord de compra tancat tan aviat com sigui possible.
Obteniu informació específica
Si esteu escrivint a un client i la compra obté canvis estructurals a l'empresa, indiqueu el que el client pot esperar en el futur. En adreçar-se a un soci associat o LLC que serà comprat, discuteix aspectes de qualsevol acord de compra existent que el destinatari ha de tenir en compte. Per exemple, podeu recordar al destinatari el motiu pel qual s'ha activat l'acord, és a dir, una fallida o defunció, o bé reitero drets i opcions específics que fan possible o necessària aquesta compra particular.
Gràcies per l'oferta
Com que les compres poden ser estressants i perjudicials per a les parts implicades, ofereixen un impuls simpatitzant i agraeixen al receptor la seva cooperació.Si el destinatari és un client, agraeix-li que sigui un client valuós i expressi la seva esperança que continuï servint-lo en el futur. Si el destinatari és el soci que s'ha de comprar, agraïm la seva comprensió durant aquest difícil moment.