El càlcul de la nòmina total mai és tan senzill com la majoria de la gent pensa que és "temps" de "X" "hores" "H". Els impostos han de ser considerats, tant per a l'empresari com per a l'empleat, per als beneficis, la compensació dels treballadors, l'atur estatal (SUTA) i l'atur federal (FUTA) per considerar i fer front a determinades quantitats que s'aconsegueixen a diferents nivells. Tot això s'ha de tenir en compte al calcular els percentatges de nòmina.
Impostos de l'empresari
Una gran part del càlcul de la nòmina és l'impagament de l'empresari, les quantitats que els empresaris han de pagar als governs estatals i federals pel privilegi de contractar a una altra persona per treballar. Aquests impostos inclouen FICA (Seguretat Social i Medicare), FUTA (Llei federal d'impostos d'atur) i SUTA (Llei d'impostos estatals). També hi ha una assegurança de compensació dels treballadors, que ha de ser pagada per l'empresari.
Si suposem que un empleat fa 25 dòlars per hora i treballa 40 hores en una setmana, guanyarà $ 1,000. Per calcular els percentatges d'ocupador per a la nòmina: 1. Multiplicar els $ 1,000 pel percentatge de FICA (que el 2009) és de 7,65 per cent, o $ 76,50. 2. Multipliqueu els $ 1,000 pel percentatge de FUTA que és del 80%, o $ 8, en aquest cas. 3. Multipliqui els $ 1,000 per part del percentatge SUTA de la seva empresa, que és un número base, més o menys qualsevol descompte o penalització que ha de pagar. Com a exemple, l'estat d'Arizona SUTA és de base de 2.0 per cent, o $ 2 per al nostre empleat actual. 4.Multipliqueu els $ 1,000 per qualsevol codi de risc de compensació dels treballadors que s'hagi assignat a l'empleat per al treball que fan. Per exemple, si és clerical, el codi és 8810. La tarifa d'aquest codi variarà, depenent de quin estat es trobi, i els descomptes o els modificadors premium que ofereix la vostra companyia d'assegurances, però la taxa bàsica a l'Estat d'Arizona és de 28 cèntims per cada $ 100 que l'empleat guanya. Les posicions més arriscades obtenen codis de compensació dels treballadors més cars. Assumint que el nostre empleat és clerical i paga la tarifa base, que seria de 2,80 dòlars.
Si afegim aquests imports junts, arribem amb $ 89,30. Aquesta és la quantitat que l'empresari haurà de pagar dels guanys / fons de l'empresa, que no es prendrà de l'empleat. Tingueu en compte que alguns impostos tenen un límit assignat a ells, com ara FICA, el que significa que una vegada que l'empleat ha obtingut un cert import abans d'impostos per a l'any (actualment $ 106,800), ja no haureu de pagar la part de la Seguretat Social de FICA aquest empleat, i l'empleat tampoc ha de pagar-ho.
Impostos als empleats
Els empleats també tenen els seus propis impostos per pagar i, en general, la responsabilitat de l'empresari és retirar els imports de l'impost de la paga de l'empleat i enviar-lo a les autoritats estatals i federals adequades en forma oportuna. 1. L'empleat paga la mateixa quantitat de FICA que l'empresari, de manera que, en el nostre exemple, retenireu 76,50 dòlars dels sous del treballador. 2. El lloc web de l'IRS té taules actuals per calcular els percentatges de retenció dels empleats. Podeu utilitzar-los per esbrinar quant retindrà els impostos federals d'acord amb el que l'empleat indica en el formulari W-4. Quant impostos aquí no són necessàriament ingressos bruts, sinó ingressos imposables, que poden ser diferents. Algunes deduccions, com ara l'assegurança mèdica i les contribucions de 401 (k), no estan gravades, el que significa que ha de deduir aquests imports del sou de l'empleat abans de calcular-ne els impostos. 3. El vostre govern estatal també ha de tenir disponible un lloc web per obtenir informació o taules sobre com calcular els impostos estatals de l'empleat (si n'hi ha). Molts estats utilitzen una quantitat percentual senzilla de l'impost federal retingut. Alguns estats utilitzen una forma de retenció i fórmula independent dels impostos federals. Per exemple, si la taxa de l'estat era del 10 per cent dels impostos federals. En aquest cas, reteniu $ 7,65 de la paga de l'empleat.
