Existeixen diversos desavantatges potencials al processar la nòmina en una freqüència semestral en l'estat de Califòrnia. Califòrnia és un dels estats més estrictes quant a les seves lleis laborals. Els recursos humans i el personal de nòmina han de procedir acuradament en el compliment de les seves funcions.
Califòrnia repta
L'estat de Califòrnia tradicionalment tenia lleis salarials i horàries que superaven amb escreix l'abast i el nivell d'aplicació en altres jurisdiccions fins i tot al govern federal. Per exemple, les seves taxes salarials mínimes per als treballadors exempts i no exempts generalment superen àmpliament les quantitats establertes pel govern federal o altres estats. Invertir un dipòsit directe pagat a un empleat sense el consentiment exprés per escrit d'aquest empleat sol ser il·legal, mentre que la resta de jurisdiccions poden concedir cinc dies.
Reptes semestrals generals
Un desavantatge per fer una nòmina semestral a Califòrnia és comú d'un estat a un altre, però té una major importància en l'estat a causa de les seves lleis més estrictes. A més, l'estat ha fet que sigui senzill que els empleats agraviats informin de violacions que es produeixin mentre es treballa a l'estat. Aquest desavantatge és una desacord entre la setmana laboral, que determina les hores extraordinàries i la freqüència semestral que abastarà una setmana completa de la nòmina i dues setmanes parcials durant la majoria de períodes. Les nòmines que només consisteixen en empleats salarials exemptes sovint són immunes a les molèsties de compliment ja que la remuneració dels empleats no varia de període a període.
Regles semestrals de Califòrnia
Hi ha normes de calendari salarial, horari i de pagament exclusiu per a Califòrnia. Califòrnia té un extens recurs en línia pel qual els empleats poden presentar queixes a l'estat. Seguint totes les normes i reglaments aplicables a la carta és un hàbit important de tenir. El primer a tenir en compte és que, independentment de la freqüència, els mandats de Califòrnia sobre la pròrroga i el doble de temps continuen vigents. Cada vegada que treballis més enllà de les primeres 8 hores d'un dia hi ha hores extres, i qualsevol cosa més enllà de 12 hores treballades en un dia és doble. Això és a més de la norma federal que ordena hores extres per a qualsevol cosa més de 40 hores en una setmana laboral. L'altra regla principal que els empresaris de Califòrnia han de tenir en compte és que el pagament dels salaris es deu dins dels set dies naturals posteriors al final del període per al xec de pagament. Cal tenir en compte que els dies naturals inclouen vacances i caps de setmana. Els detalls d'aquesta norma es publiquen al lloc web de Relacions Industrials del Departament de Califòrnia.
Dia de pagament
Sempre que el pagament es transmeti dins d'una setmana del període semestral finalitzeu, esteu complint. Tanmateix, si un dia de festa o cap de setmana cau en el vostre dia de pagament desitjat i la vostra inclinació és fer avançar el dia de pagament, tingueu en compte que fer-ho és il·legal si el termini finalitzi a la finestra del dia de pagament supera els set dies. En aquest cas, se us aconsellaria fer que el dia de pagament torni al dia laborable anterior a seguir complint amb la llei. Reconeixeu que els dipòsits directes no solen publicar els caps de setmana o festius. L'autor Michael O'Toole explica en el seu llibre "Origen de la nòmina" que un empleat no ha estat tècnicament pagat fins que no han utilitzat els fons, també conegut com a recepció constructiva.
