Una llista de verificació per a una auditoria de procés de compra

Taula de continguts:

Anonim

Realitzar una auditoria interna del procés de compra de la vostra empresa és un component clau per mantenir operacions eficients i efectives en qualsevol negoci. Les auditories estan dissenyades per verificar que tots els aspectes de com les funcions d'un negoci funcionen amb una eficiència òptima. Els recursos que es poden auditar inclouen personal, equipament, medi ambient o processos.

Procés

El procés de compra és eficient? Com es pot millorar? L'organització controla els seus processos de compra per garantir que els productes compleixin tots els requisits?

Accions correctives i preventives

Com es poden resoldre i / o prevenir els problemes amb millors processos? Els criteris per a la compra d'avaluacions estan ben definits i esmentats? Si és així, els resultats d'aquestes avaluacions es realitzen i es registren correctament per a futures referències?

Fiabilitat del proveïdor

Són proveïdors actuals que ofereixen productes que compleixen amb tots els requisits? Es reben els enviaments de manera oportuna? Hi ha altres venedors que poden oferir la mateixa qualitat a costos més barats?

Gestió de riscos

Quins són els riscos implicats en el procés de contractació? La companyia ha establert un procediment eficaç de mitigació de riscos? Com podem identificar aspectes vulnerables de tots els sistemes d'adquisició, inclosa la corrupció del cicle de compra i les cadenes de subministrament?