El correu a granel permet a les empreses enviar informació a molta gent a preus més econòmics que el correu normal. Els titulars de permisos de correu massius imprimeixen grans quantitats de correu idèntic amb el que es coneix com "indicia". Els indicis són quadres senzills de text que identifiquen els vostres enviaments com a correu massiu permès. La funció d'Indicia és com a segell, però sovint s'imprimeixen directament a la companyia d'impressió per correu. Si necessiteu indicis reals de segells que pugueu tallar i enganxar, els indicis es poden imprimir en fulls imprimibles de segells en blanc usant Microsoft Word.
Compreu fulls de segells imprimibles. Aquests fulls són com fulls d'etiquetes que es poden alimentar mitjançant impressores làser o d'injecció de tinta. Els fulls de segells estan disponibles per als proveïdors d'empreses i oficines.
Obriu Microsoft Word. Per a Word 2007, seleccioneu "Etiquetes" que es troben a la pestanya "Correu electrònic". Per a Word 2004, seleccioneu "Etiquetes" al menú "Eines".
Feu clic a "Opcions" al quadre de diàleg "Etiquetes" i seleccioneu la mida de l'etiqueta "Segell" de la llista d'etiquetes diferents. El paquet de fulls de segells també tindrà un número d'identificació de la mida de l'etiqueta que es pot utilitzar per buscar la mida correcta de l'etiqueta. Si el programa no té opcions per als segells, seleccioneu "Nova etiqueta" i personalitzat: introduïu les dimensions de les etiquetes de segell. Feu clic a "Acceptar" un cop seleccionada la mida del segell.
Escriviu la informació d'indicació necessària al quadre de text "Direcció". La informació requerida pel Servei Postal dels Estats Units (USPS) inclou el marcatge de tarifes (per exemple, de primera classe, estàndard, correu electrònic), les paraules "enviament als Estats Units pagats", la vostra ciutat i estat, i les paraules "Permís no" seguit pel número de permís. Tot ha de ser en majúscules. Indicia ha de tenir quatre o cinc línies de llargada. La mida i el tipus de lletra han de ser clars i llegibles. Feu clic a "Acceptar" una vegada que s'introdueix la informació. Apareixerà un full d'etiquetes a la pantalla de l'ordinador.
Col·loqueu els fulls d'etiquetes a la impressora i imprimiu les etiquetes.
Avís
El USPS no permet que s'indiquin indicacions en una màquina d'escriure o escrita a mà.
