Per estalviar en enviar missatges que es refereix a publicitat, una organització pot optar per enviar el correu com a "correu a granel". El correu massiu és anomenat tècnicament com a "correu estàndard" pel servei postal dels Estats Units. USPS ofereix descomptes per correu a granel perquè el remitent fa alguns dels treballs que hauria de fer el USPS. Les directrius, però, s'han de seguir amb cura o es consideraran no-mecanitzables i es retornaran.
Procés de correu massiu
Es recomana als remitents que tinguin intenció de classificar correus com a correu electrònic per assistir a la formació o revisar acuradament les directrius del USPS. El correu retornat que no compleixi els requisits tindrà un sobrecàrrec aplicat per a cada peça que pugui costar més alt que el correu de primera classe. El permís que ofereix l'oficina de correus també es pot cancel·lar.
Els remitents també han de visitar el centre local de bons per correu electrònic per determinar els serveis i els costos abans de preparar el correu. També és important determinar les instruccions específiques i obtenir les formes adequades del centre per endavant. Obteniu l'autorització com a mínim amb una setmana d'antelació, omple els formularis adequats i assegureu-vos que el compte té fons adequats.
El correu estàndard o el correu massiu han de tenir un total de 50 lliures o un mínim de 200 peces. Hauria de tenir un contingut generalment idèntic i enviar per motius publicitaris. Aquests inclouen butlletins, cartes i fulletons. Tots els altres missatges, inclosos els comptes, les declaracions, la correspondència personal i els xecs de nòmina, s'han d'enviar com a correu de primera classe.
S'han de seguir els reglaments establerts pels USPS en la configuració i l'adreça. Totes haurien de tenir una adreça indicativa i de retorn del departament de la ciutat. També s'haurien de configurar les doblades, les pestanyes de tancament i els segells d'ombres d'acord amb la normativa. Les grapes no estan permeses ja que faran que el correu no es pugui mecanitzar. La impressió no directament s'ha d'ubicar per sobre de la línia de lliurament de l'etiqueta d'adreça.
Determineu els subministraments i formularis necessaris que calgui i recolliu-los al centre de correu massiu. És probable que els contenidors, bandes i adhesius siguin necessaris per ordenar el correu.
Una vegada que s'ha determinat que el correu massiu ha complert els criteris de processament, haurà de ser ordenat d'acord amb el codi postal. El correu s'ha d'agrupar segons els tres primers números del codi postal. Quan hi hagi 10 o més peces del mateix grup, agrupeu-les amb totes les adreces orientades a la mateixa direcció. Preneu nota del gruix màxim requerit pel centre de correu massiu local.
El remitent ha d'estar segur de la disponibilitat de fons i conèixer el número de permís abans d'anar al centre de correu massiu per no perdre el temps. També hi ha formularis per completar abans de processar els enviaments. Només s'accepten originals i no fotocòpies.
