Un currículum per a un assistent administratiu ha de reflectir una barreja d'educació i experiència. Un assistent administratiu modern és responsable de molt més que simplement escriure notes i respondre trucades telefòniques. Ha de ser altament organitzada, informàtica i capaç de tractar amb clients i companys de treball d'una manera amigable i eficient.
Experiència
L'aspecte més important de qualsevol currículum vitae és l'experiència. Encara que sovint es considera un assistent administratiu una posició d'entrada, algú amb experiència és més desitjable que un neòfit, especialment en empreses més grans. Una reunió de malabarismes executius d'alt nivell, cites, trucades telefòniques i supervisió de molts empleats vol que algú sap com treballar en un entorn d'alta pressió i de gran volum. Incloeu cada empresari, la seva ubicació i les dates que vau treballar per a ells. Sota cada empleador, afegiu tres o quatre punts de bala. Descrigui les seves responsabilitats i realitzacions per a cada empresari. Per exemple, podeu descriure com vau crear un calendari interactiu que va alliberar el temps perquè el vostre empresari es dediqui a altres responsabilitats.
Educació
Si bé és possible obtenir un treball d'assistent administratiu sense un títol universitari, sens dubte no fa mal tenir-ne un. És encara millor si tens un títol en el camp de l'empresa per a qui treballeu. Un exemple és un assistent administratiu en un banc amb una llicenciatura en finances o comptabilitat. Indiqueu cada nivell d'escolarització a l'escola secundària. Incloeu els títols que hàgiu obtingut i els estudis o activitats addicionals en què hagueu participat.
Habilitats organitzatives
Un dels aspectes clau de la feina d'un assistent administratiu és mantenir les coses organitzades. No només cal equilibrar la multitud de responsabilitats que ha de realitzar, la seva major responsabilitat serà equilibrar la seva empresa. Si el vostre currículum vitae no indica que estigui altament organitzat, tindreu dificultats per contractar-vos. A la secció "Habilitats" del vostre currículum, incloeu "Habilitats organitzatives fortes". Sense aquest element, el vostre currículum d'assistent administratiu serà ineficaç.
Habilitats informàtiques
La majoria d'oficines modernes fan ús de maquinari i programari actual. El currículum d'un assistent administratiu hauria de reflectir un coneixement i experiència amb els ordinadors, especialment Microsoft Office. Els programes principals que hauríeu d'estar familiaritzats amb són Outlook, Word i Excel. Es considerarà que no es recomana un currículum sense mencionar aquests programes, en particular, o les habilitats informàtiques en general. Un assistent administratiu qualificat també serà un mecanògraf eficient, capaç de generar informes i correspondència amb rapidesa i precisió. Si el vostre currículum no indica que podeu escriure bé, trobareu dificultats per obtenir un treball d'assistent administratiu.
