Segons l'Oficina d'Estadístiques del Treball, hi ha més de quatre milions de secretaris i ajudants administratius als Estats Units. Mentre que els termes secretari i assistent administratiu solen utilitzar-se indistintament, en algunes empreses hi ha algunes distincions importants entre les dues posicions, incloent-hi els deures laborals, el nivell de responsabilitat i el nivell d'educació i formació requerit per realitzar el treball.
Definició del secretari
En general, un secretari és algú que realitza estrictament tasques clericals i de suport, com escriure, dictar, presentar o fotocopiar. Els secretaris també responen als telèfons i lliuren missatges, classifiquen i lliuren correu i, en algunes empreses, gestionen funcions de recepció. Els secretaris sovint prenen també minuts de reunió. En la majoria dels casos, els secretaris no supervisen el personal ni tenen la facultat de delegar tasques.
Definició d'Assistent Administratiu
Els assistents administratius, en contrast amb els secretaris, generalment tenen deures que s'estenen més enllà de les funcions clericals. Els assistents administratius solen manejar els calendaris dels seus ocupadors, fer acords de viatge, projectes de documents i possiblement treballar amb el seu cap i altres empleats en projectes. Sovint manegen el manteniment dels equips d'oficina i treballen amb els venedors per comprar subministraments i negociar preus i contractes. Els assistents administratius d'algunes empreses també poden supervisar altres empleats clericals.
Requisits educatius
Tot i que és possible aterrar una posició de secretaria d'entrada amb una educació secundària, per a posicions administratives més avançades, com ara secretàries executives o ajudants executius, cada vegada és més important que els candidats tinguin un títol universitari o experiència laboral significativa, ja que molts ajudants administratius treballen de prop amb executius en projectes d'alt nivell. Per treballar com a secretari legal o mèdic, generalment heu de completar un programa especialitzat per conèixer la terminologia i els procediments associats al camp.
Requisits d'habilitat
Excelentes computadores, equips d'oficina i habilitats de mecanografia són requisits tant per a secretàries com per a assistents administratius. També és important tenir bones comunicacions i habilitats interpersonals, ja que ambdós llocs generalment requereixen interactuar amb el públic i els companys de feina. L'organització també és important per a secretàries i ajudants administratius, ja que el seu treball se centra sovint en mantenir altres organitzats. Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals, com a directius i altres professionals assumeixen més tasques tradicionalment controlades per secretaris, com el processament de textos, la demanda de treballadors estrictament clericals disminuirà, mentre que els càrrecs d'assistents administratius s'ampliaran.
Pagar
En general, els ajudants administratius guanyen més de secretaris. Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals, el salari mitjà d'un secretari és de 29.050 dòlars l'any, a partir de 2008. Els secretaris legals, mèdics i executius guanyen més, amb alguns secretaris executius que guanyen més de $ 50,000 l'any. Els assistents administratius obtenen una mitjana de 40.030 dòlars a l'any, i alguns ajudants executius obtenen més de 60.000 dòlars anuals. La remuneració real es determina per la ubicació geogràfica, l'educació, l'experiència i la indústria.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, el que significa un 25 per cent guanyar més. El 2016, 3.990.400 persones estaven emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
