Si voleu contactar amb algú en aquests dies, és probable que envieu un missatge de text o un correu electrònic. En el món d'avui dirigit per la tecnologia, el correu postal sembla reservat als paquets d'Amazon i les vendes d'Etsy. Tanmateix, hi ha alguns casos en què el correu postal és el més eficaç per fer les coses. Això és especialment cert si algú li deu diners o està malament en la seva indústria. El correu certificat no només requereix una signatura, creant així un rastre de paper legal, però també mostra a l'altra part que vol dir negocis. Hi ha un art al format de carta de correu certificat.
Què és una carta certificada?
Per definicions postals, una carta certificada és una peça de correu que requereix que el destinatari signi un avís de confirmació de lliurament. Si la persona a l'altre extrem no és a casa o el negoci està tancat, l'oficina de correus deixarà una nota amb adreces addicionals. El destinatari ha d'escollir la carta en un termini de cinc a set dies. En aquest moment, el transportista postal deixarà un segon avís. Després de cinc a set dies addicionals, el USPS realitzarà un intent final de lliurament abans de mantenir-lo durant cinc o set dies addicionals i enviar-lo de tornada. La carta de devolució tindrà la prova dels diversos intents de lliurament no aprovats.
El procés de lliurament és només una de les preguntes que probablement té sobre les cartes certificades. A l'interior d'aquest sobre hi ha una carta que haureu d'escriure, i el format de carta de correu certificat pot fer una gran diferència en els resultats. Si el motiu d'enviar certificats per correu és que voleu que el destinatari adopti algun tipus d'acció, el to de la lletra hauria de ser sever i educat. Sovint s'utilitza el correu certificat per enviar una cosa anomenada carta de demanda, que és el primer pas que molts advocats prenen abans de presentar una acció legal. Simplement descriu el problema, descriu els passos recomanats per a la resolució i indica els passos següents que prendrà si el problema no es resol.
Escriure una carta de demanda
Un lampista va prendre els vostres diners i va deixar les canonades en desordre. Realitzeu treballs de disseny gràfic per a un client i mai no heu pagat. Has comprat un electrodomèstic d'una botiga local i no ha complert la garantia. En alguns casos, les trucades repetides i els correus electrònics no són suficients. Cal prendre mesures serioses. En aquests casos, saber escriure una carta de demanda pot aconseguir resultats sorprenents. És clar que podeu obtenir un advocat per fer-ho, ja sigui localment oa través d'un dels nombrosos llocs web de serveis legals a petició que han aparegut, però això us costarà centenars de dòlars. A més, molts advocats no acceptaran escriure una carta de demanda a menys que els retinguis durant tot el procés, des d'investigar la seva reclamació de portar-la davant els tribunals si és necessari.
La bona notícia és que no cal que un expert escriviu una carta de demanda formal. Hi ha plantilles en línia que podeu utilitzar o podeu escriure les vostres pròpies. El format de la carta no importa tant com parleu la vostra demanda. Començaràs indicant els fets del que va passar. Si algú no li ha pagat, cita dates específiques quan es va demanar i lliurar el treball.Detalli els termes de l'acord addicional i marqui una imatge clara de com va caure al finalitzar l'acord. La vostra carta de sol·licitud també hauria de descriure breument els vostres intents anteriors de resoldre el problema i descriure quines són les vostres demandes, ja sigui de pagament, d'un reembossament o d'un altre recurs. Doneu una data límit per la qual espera que es produeixi l'acció. Enviï còpies de la carta a qualsevol persona que senti que ha de ser informat, com ara el seu advocat, la persona que podria pagar-li o el conseller delegat de la companyia, i permetre que tots els destinataris sàpiguen qui s'està copiant a través d'un CC sota la seva signatura.
Correu certificat i certificat
Quina diferència hi ha entre el correu certificat i certificat? Els dos termes es poden utilitzar indistintament, però en realitat són dos processos diferents. Amb el correu certificat, l'oficina de correus proporciona una prova de lliurament al remitent, que us permetrà conservar els vostres propis registres. El correu registrat significa simplement que l'oficina de correus registra la transacció en les seves pròpies bases de dades.
El cost és un factor important en l'elecció entre el correu certificat i certificat. El cost del correu certificat depèn del valor declarat del vostre article. Atès que una carta de demanda no té un valor real, això significa que hauríeu de pagar 11,90 €, a més del cost del franqueig per la vostra carta. El correu certificat és molt més econòmic, especialment si no necessiteu una signatura. El correu certificat sense signatura costa 3,45 euros a més del franqueig. Si voleu requerir una signatura, però, pagareu $ 8.55. Atès que el correu certificat no només és més econòmic, sinó millor per a vostè com a remitent, probablement serà la millor opció si envieu una carta de demanda.
Quins són els passos següents?
Amb sort, la vostra carta certificada obtindrà els resultats que desitgeu i podeu continuar amb la vostra vida. Malauradament, però, en alguns casos, no podeu respondre, o potser el destinatari respon i es negui a treballar amb vostè per resoldre coses o oferir alguna cosa molt per sota del que vostè demana. En aquest cas, és important considerar les opcions avançant. El tribunal per petits tribunals és una opció si l'altra part és local, o si està disposat a viatjar a la ciutat de l'acusat a la data del tribunal. Si la persona deu els diners de la vostra empresa, també podeu continuar amb les col·leccions. Hi ha diversos serveis especialitzats en la recaptació de fons per a petites empreses, incloent Rocket Receivables i Summit AR. No obstant això, si es tracta d'un assumpte personal, el recurs legal pot ser la vostra única opció.
Tot i que no serà barat, un advocat probablement obtindrà el millor resultat. Si ja heu enviat la carta de sol·licitud, assegureu-vos de proporcionar-la a l'advocat així com a còpies de qualsevol altra correspondència. Com menys treball hagi de fer l'advocat per investigar la vostra reclamació, menys se us cobrarà en tarifes horàries. Un advocat pot enviar una carta de demanda oficial, però si això no funciona, és possible que l'acció judicial sigui necessària. Un altre document que el seu advocat pot enviar és un avís d'intenció de demandar, que és necessari per a les empreses abans de presentar demandes en determinades circumstàncies.
Avís d'intenció de demanar
Atès que aquestes cartes han de seguir la llei federal i / o estatal, és important tenir un advocat per a això. Veuràs més sovint aquestes lletres quan una empresa planeja demandar a un demandant. Depenent de les lleis sobre la seva jurisdicció, aquesta carta pot ser necessària abans de poder presentar accions legals contra algú en nom de la seva empresa. Es pot exigir un avís d'intenció de demandar si es tracta de negligències mèdiques, organismes governamentals com a demandats o violacions contractuals, entre d'altres.
Depenent de la naturalesa del plet, la carta pot tenir uns requisits molt específics per a l'hora i la forma en què es maneja la carta. Si es relaciona amb la Llei d'aigües netes, per exemple, s'ha de remetre 60 dies abans que es presentés un plec. Per a aquells que presentin una demanda de negligència mèdica a Florida, l'enviament s'haurà d'enviar per correu certificat amb el justificant de rebut. L'avís ha d'incloure els noms de tots els acusats que s'inclouran en el litigi, les acusacions incloses en la demanda i el premi que el demandant buscarà.
