Els propietaris de petites empreses canvien el Comptador Públic Certificat o el CPA, per moltes raons. De vegades, el CPA ja no pot proporcionar el nivell de servei que busca el propietari del negoci. És possible que l'empresa hagi crescut amb serveis extremadament ràpids o estès fora del domini de l'experiència del CPA. Altres vegades, el propietari de CPA i de la petita empresa no té en compte certs problemes, i una de les parts acaba amb la relació. Qualsevol que sigui el motiu per canviar el vostre CPA, cal seguir els passos necessaris per assegurar-vos que obtingueu tots els documents necessaris per tal que el CPA nou pugui oferir serveis a la vostra empresa en una transició sense problemes.
Truqueu al CPA antic i debat la conversió si encara no ho heu fet. Sol·liciteu còpies de tots els documents relacionats amb l'empresa durant els anys que els serveis de CPA proporcionin, incloses declaracions fiscals federals i estatals, comptes anuals, comptes generals, saldo de prova (tant no ajustats com ajustats), ajustant entrades de diaris, balanços, declaracions de resultats, declaracions de flux d'efectiu, vendes trimestrals i declaracions d'impostos i correspondència de les autoritats fiscals.
Organitzeu una data que el vostre CPA anterior tindrà aquests documents disponibles per retirar-los o enviar-los directament al nou CPA. A causa de la naturalesa confidencial d'aquesta informació, alguns CPA prefereixen retirar els documents i / o signar un llançament. El llançament hauria d'incloure una llista detallada dels documents que la CPA li va lliurar. Es pot signar un lliurament i enviar-lo de nou al CPA per correu, fax o correu electrònic si els documents s'enviaran directament a la CPA nova en comptes de recollir-los.
Truqueu al vostre CPA nou per avisar-li de la data per esperar els documents.
Feu un seguiment del CPA antic en dos dies laborables si la nova empresa no va rebre els documents. Programeu una nova data per a la producció de documents amb la CPA anterior. Sigues ferm però respectuós. Acabar una relació comercial no sempre es produeix sense problemes. El CPA anterior pot no respondre ràpidament a la vostra sol·licitud de documents. No us desanimeu. Proporcioneu temps adequat perquè la CPA anterior respongui.
Consells
-
Si els documents que rebeu són documents originals, la CPA anterior no hauria d'abonar cap càrrec. Tanmateix, si se us proporcionen còpies de documents, el CPA anterior us pot cobrar durant el temps que el personal de la seva oficina ha realitzat per fer les còpies. L'acusació de còpies no és una pràctica habitual, ja que les còpies solen proporcionar-les com a cortesia.
Avís
Si truqueu al CPA antic durant la temporada fiscal tradicional, de gener a abril, no esperi que respongui ràpidament a la vostra sol·licitud. Probablement, el nou CPA haurà de preparar extensions per a la vostra empresa i declaracions d'impostos personal i esperar documents fins que finalitzi la temporada d'impostos.
