Tant si persegueix una reclamació legal o simplement voleu una còpia del fitxer de personal d'un antic empresari per als vostres registres de negocis personals, és possible que hi hagi uns passos específics que heu de seguir per obtenir el vostre fitxer. No existeix una llei federal que exigeixi als empresaris que concedeixin sol·licituds d'antics empleats que vulguin veure els fitxers personals; No obstant això, alguns estats tenen lleis relatives a l'accés dels empleats als registres de personal. A més, molts empresaris responen, de bona fe, als ex empleats que presenten una sol·licitud oportuna per veure els registres de personal.
Recupereu el vostre antic manual d'empleat dels vostres fitxers personals. Si no vau conservar una còpia del manual del vostre empleat, poseu-vos en contacte amb el vostre antic empleador per demanar el procediment que sol·liciteu el vostre fitxer d'ocupació. Mentrestant, reviseu els llocs de treball que actualment haureu de determinar els documents relacionats amb l'ocupació que us falten. Organitzeu els vostres materials d'ocupació personal en previsió de la vostra revisió de fitxer de personal. Construeix una llista de determinats documents d'ocupació que voleu revisar i copiar. Utilitzeu aquesta com a llista de comprovació dels materials de fitxer per revisar-los i copiar-los quan el vostre antic empresari concedeixi la vostra sol·licitud.
Envieu tota la informació relativa a la sol·licitud d'empleats per als documents del personal al vostre representant o advocat si té representació de tercers. Quan els empleats anteriors tenen representació legal, és habitual que l'advocat o advocat iniciï la sol·licitud. Si un advocat presenta una sol·licitud per escrit dels materials del vostre expedient, els empresaris han de presentar còpies al representant d'un empleat.
Accediu al lloc web del departament laboral i llegiu les lleis relatives a les sol·licituds d'empleats dels fitxers de personal. Si va ser emprat per un empresari del sector privat, cerqueu les lleis relatives a l'obligació de les empreses de produir còpies del fitxer de personal de l'ex empleat. Les lleis estatals relatives a l'accés d'antics empleats del sector públic poden ser ateses per la legislació laboral de l'estat o en els estatuts relatius a l'alliberament de registres públics. Els empleats del govern són considerats empleats públics, per tant, les normes que s'apliquen al seu treball són de vegades codificades en la legislació relativa a les lleis de registres oberts o lleis del sol. Les lleis del sol brinden al públic accés als registres del domini públic.
Escriure una sol·licitud per escrit del vostre fitxer de personal. Si el vostre antic empresari té una política per sol·licitar fitxers d'ocupació, és probable que la política requereixi una sol·licitud per escrit. D'altra banda, si el departament laboral del vostre estat determina determinats passos per sol·licitar fitxers d'ocupació, és possible que hàgiu de presentar una sol·licitud per escrit. En alguns casos, els empleats anteriors han de presentar la seva sol·licitud per escrit mitjançant un correu certificat perquè tinguin un registre de la sol·licitud.Fins i tot si el vostre empresari no té requisits de correu, considereu utilitzar un correu certificat i retornat per enviar la vostra sol·licitud. Això assegura que tinguis un registre de quan la companyia va enviar i rebre la vostra sol·licitud.
Consells
-
Per estalviar temps en el futur, mantingueu una còpia dels registres d'ocupació del vostre empresari actual. És més fàcil compilar el vostre propi fitxer d'ocupació personal des del començament del vostre treball. Conserveu una còpia del manual del vostre empleat perquè tingui una referència pràctica si teniu preguntes sobre les polítiques d'ocupació després de deixar el vostre treball.
Avís
És possible que hàgiu de pagar el cost de les fotocòpies quan reviseu el vostre fitxer. Molts empresaris proporcionaran gratuïtament còpies dels vostres documents d'ocupació; no obstant això, els empresaris estan ben inclosos en els seus drets de cobrar honoraris raonables a fotocòpia dels materials d'arxiu dels empleats.
