Per determinar l'eficàcia d'un negoci, primer s'ha de determinar el funcionament dels empleats i la seva productivitat. Particularment en els nous negocis, és important i necessari decidir el propòsit i l'objectiu de l'organització. Una vegada que aquesta visió es cimenta, es dissenya una estructura organitzativa per mantenir i treballar constantment i constantment cap a l'objectiu i el propòsit de l'empresa.
Declaració de missió
Cada empresa ha de tenir una declaració de missió diferent. La declaració de la missió hauria de destacar la importància de la comunicació eficaç entre els companys de feina. També ha d'inspirar i promoure la innovació i esperar l'eficiència. L'estructura organitzativa del negoci s'hauria de dissenyar entorn dels objectius de la declaració de la missió.
Bases
El tipus d'estructura organitzativa estarà determinat per la declaració de missió del negoci i el nivell de formalitat de l'estructura. L'estructura organitzativa es pot basar en un departament o en un projecte concret. Si l'estructura organitzativa es basa en un departament en particular, les funcions es dividiran entre els tipus de personal del departament.
Cadena de comandament
Cal planificar la cadena de comandament de l'empresa. Si el negoci té un líder definitiu, el paper d'aquesta persona ha de tenir un títol. Si el negoci té més d'un líder, cada líder ha d'assumir una funció diferent. Es poden establir pautes per explicar quan i com hauria de realitzar la interacció entre els departaments.
Rols
El gerent empresarial ha de triar entre una estructura organitzativa centralitzada o formal o una estructura organitzativa descentralitzada i informal. Les estructures centralitzades assignen funcions específiques a les persones, generalment des de dalt cap avall. Les estructures descentralitzades es realitzen a nivell cooperatiu, amb molts treballadors que realitzen moltes funcions per assolir l'objectiu empresarial.
Responsabilitats
Cada persona que participi en l'estructura organitzativa ha de tenir un paper i una responsabilitat definides. Les funcions individuals no s'han de superposar, tret que sigui absolutament necessari, o si no es comparteixen certes funcions entre algunes persones.
Subordinats
Els rols subordinats també s'han d'incloure a l'estructura organitzativa. Els subordinats han d'estar clars sobre quins supervisors haurien d'informar i consultar sobre determinats problemes o problemes. Alguns subordinats informen als supervisors designats. Si s'estan produint problemes més seriosos, com ara la mort en la família, el subordinat probablement conversarà amb el que el supervisor se sent més còmode amb. Els gerents també poden decidir com i quan es produeixen les interaccions entre empleats i supervisors, com ara determinades hores del dia o de la setmana.
Canvis
L'estructura organitzativa d'una empresa ha de ser flexible i capaç d'adaptar-se al canvi.A mesura que l'organització creixi, també caldrà ampliar i ajustar determinats processos. Els supervisors haurien de consultar-se diàriament o setmanalment sobre l'èxit general de l'empresa. Els subordinats també haurien de sentir que poden fer suggeriments per millorar el negoci.
