Un pla de gestió de desastres estableix el curs de l'acció que segueix una escola, empresa o comunitat si es produeix un desastre. Aquests plans solen tenir múltiples facetes i consisteixen en nombroses parts, cadascuna dedicada a un desastre potencial diferent. Els plans efectius de gestió de desastres acaben amb una conclusió que reitera les característiques del pla més importants i enumera els materials necessaris per instaurar eficaçment el pla proposat. Aquesta conclusió hauria de ser un resum clar i conciso que es pugui referenciar ràpidament en cas d'emergència.
Repeteix punts importants. Creeu un resum del pla de gestió de desastres indicant els punts principals en dues o tres frases. Sigui el més breu possible, permetent que aquesta secció serveixi com a secció de referència que els particulars poden consultar si necessiten la informació ràpidament.
Assenyaleu tots els sistemes que estiguin en procés d'establir i expliqueu com s'utilitzaran aquests sistemes. Si la vostra escola, empresa o comunitat està configurant activament els sistemes de resposta a desastres, descriu-los breument a la conclusió. Indiqueu quan es faran aquestes millores i com les modificacions alteraran el pla proposat.
Esmentar possibles esculls potencials. No fa res bo fer que la vostra gestió de desastres sigui insensata. Si hi ha debilitats identificades a la vostra escola, la capacitat empresarial o de la comunitat de respondre i recuperar-se d'un desastre, mencioneu-les a la conclusió. La menció d'aquestes debilitats permet que els individus estiguin preparats i tinguin el coneixement necessari per respondre adequadament al desastre.
Llista els plans per al futur. A prop del final de la seva conclusió, afegiu unes frases que detallen quines millores podrien fer en el futur per millorar la preparació de desastres de la vostra escola, empresa o comunitat. Aquesta última secció del pla de gestió de desastres es pot referenciar en una data posterior i utilitzar-la com a punt de partida per a l'esforç de modernització o millora.
