Com que les deduccions preteses estan excloses de determinats impostos, i W-2s s'utilitzen per informar els salaris tributables, les deduccions preteses no es registren com a ingressos imposables a la W-2. En lloc d'això, els ocupadors inclouen deduccions prefix de les caixes apropiades de la W-2 amb finalitats informatives.
Determinació de beneficis pretax
Un benefici es considera prèviament cobejat si està patrocinat per un empresari i compleix amb el corresponent Codi de renda interna. Els avantatges previs poden incloure l'assegurança de salut, vida i accident; assistència assistencial dependent; assistència per adopció; comptes d'estalvi de salut; jubilació; i trànsit i estacionament. Els empresaris han de conèixer la implicació fiscal de cada benefici perquè no totes les deduccions anteriors estan exempts dels mateixos impostos. Per exemple, les contribucions tradicionals de 401 (k) estan exempts de l'impost sobre la renda estatal i, en la majoria dels casos, però no de l'impost sobre la Seguretat Social i Medicare.
Quadre 10
Els empleats poden aportar fins a $ 5,000 o fins a $ 2,500 si es casen per separat per separat en dòlars pretesos anuals per assistència assistencial dependent en el moment de la publicació. Les quantitats sobre aquests llindars són imposables. Les deduccions d'atenció dependent del treballador, o el total pagat pel seu empleador en nom seu, es troba a la casella 10 del W-2. Els imports de més de $ 5,000 o $ 2,500 si la presentació de matrimonis per separat són impostos i estan inclosos en els salaris federal, de Seguretat Social i Medicare, respectivament, caselles 1, 3 i 5.
Quadre 12
Molts codis s'associen amb el quadre 12, que s'utilitza per informar les contribucions preteses a plans de jubilació qualificats, els pagaments i els reemborsaments no tributables, juntament amb les contribucions de l'empleat i l'empresari a un pla d'estalvi de salut. Les primes per a assegurances de vida grupals de fins a $ 50,000 són prefixos: quantitats de més de $ 50,000 van a la casella 12 i són imposables.
Es pot incloure diversos tipus d'informació a la casella 12, com ara els impostos de la Seguretat Social i els Medicare no cobrats. Els empresaris poden consultar les instruccions W-2 per utilitzar els codis apropiats per a les deduccions prefix. Per exemple, les contribucions de jubilació anticipada es poden codificar sota D, E, F, G o S, depenent del pla. El Codi DD s'aplica al cost total de la cobertura sanitària en grup, inclosa la participació de l'empresari i l'empleat.
Casella 13
Si un empleat contribueix a un pla de jubilació qualificat durant l'exercici fiscal, l'empresari comprova l'àrea del "Pla de jubilació" de la casella 13.
Casella 14
Qualsevol informació addicional que l'empresari vulgui que tingui l'empleat es troba a la casella 14. Això inclou les deduccions d'assegurança mèdica preteses, les despeses de mudança tributària, les quotes dels sindicats i el pagament per assistència educativa. L'empresari pot utilitzar abreviatures per etiquetar cada informació.
Pay Stub i W-2 Reconciliació
El salari total del cupó de pagament i W-2 d'un empleat pot diferir si té deduccions prefixades ja que el límit de pagament mostra els salaris bruts i el W-2 reflecteix els salaris imposables. Per compatibilitzar els dos, afegiu les deduccions prefixades als salaris imposables mostrats a la W-2. Per exemple, les deduccions prefixades que estan exemptes de l'impost sobre la renda federal afegit a la quantitat que figura al quadre 1 del W-2 haurien de ser iguals als salaris bruts que es mostren al cupó de pagament.
