El desenvolupament d'una carta de comitè exitosa requereix planificació estratègica i pensament creatiu per cobrir les bases de qualsevol comissió donada. Al discutir idees sobre la carta, ha de tenir un gran sentit de la pertinença a la comissió, els objectius i els passos pràctics per assolir aquests objectius. Abans de redactar una carta, és important que es reuneixi amb membres o membres potencials del comitè per rebre els seus comentaris i suggeriments.
Determineu la declaració de missió del vostre comitè. Aquesta declaració hauria d'incloure els vostres objectius i objectius principals com a comitè. Escriviu aquesta declaració sota el títol de la vostra carta.
Enumereu les activitats de la comissió. Per determinar les activitats d'un comitè, pregunteu-vos com funcionaran els membres del comitè per complir els objectius del comitè en general.
Escriu una secció anomenada "pertinença" a sota de la llista d'activitats. Aquesta secció inclourà els mitjans i mètodes per nomenar membres de la comissió. Expresseu clarament les normes relatives a les directrius de nomenament de membres de la vostra comissió específica. Utilitzant aquest mateix procés, creeu seccions posteriors per als membres del comitè i el president del comitè.
Incloeu una secció addicional sobre les pautes generals de quan es realitzaran les vostres reunions. Acabar la carta establint un requisit de quòrum per a les seves reunions. Per exemple, la majoria de comitès exigeixen que la majoria simple dels membres del comitè estigui present per tal que la comissió pugui dur a terme negocis.
