Molts comtats i comunitats tenen un comitè de zonificació o una junta de zonificació. Aquests comitès determinen les zones o districtes d'una determinada zona. Les decisions sobre desenvolupament de la terra també formen part de les funcions del comitè de zonificació. La gent escriu cartes al seu comitè local de zonificació per diversos motius com per presentar una queixa o per afegir elements a l'ordre del dia de la propera reunió de la comissió. Escriure una carta professional a la comissió no és difícil de fer.
Escriviu l'encapçalament a la part superior de la pàgina, ja sigui centrat o al voltant de dos terços del camí a la dreta de la pàgina. L'encapçalament inclou la vostra adreça a la primera línia, la vostra ciutat, estat i codi postal a la segona i la data a la tercera.
Escriu el nom del comitè de zonificació unes quantes línies, justificades a l'esquerra, seguit de la seva adreça, ciutat, estat i codi postal. Es coneix com a adreça interna.
Escriu una salutació dos espais a continuació. Podeu escriure "Benvolgut Junta de Zonificació", "Benvolguts membres del Comitè de Zonificació" o "Benvolguts Senyors o Mesdames", seguit d'un còlon.
Escriure el cos de la lletra.
