La qualitat del lideratge és un factor principal per determinar si els empleats prosperen o només sobreviuen en l'ambient de treball diari. Encara que l'estil de lideratge adequat és essencial per motivar i inspirar els empleats, les bones habilitats d'organització són tan importants. Això inclou la possibilitat de prioritzar, programar, organitzar fluxos de treball i crear eines d'avaluació de rendiment per mantenir un projecte o departament funcionant sense problemes.
La importància de les habilitats de priorització
La majoria dels administradors són responsables personalment dels terminis de lliurament. La capacitat de prioritzar, i de vegades reprioritzar, les tasques i activitats és vital per optimitzar les limitacions de temps i els recursos limitats, així com per complir els terminis. Això crea ordre, redueix els nivells d'estrès i proporciona una orientació quan els vostres empleats treballen amb el que pot semblar al principi com a demandes competidores. Segons Mind Tools, prioritzar segons el valor o la rendibilitat d'una tasca són les tàctiques més habituals i eficients.
Habilitats de programació personal i laboral
La programació crea un ordre i us ajuda a organitzar el treball dins del temps i les restriccions pressupostàries. Això inclou, entre d'altres, objectius d'alt nivell, com ara crear un calendari de treball setmanal o un pla de projecte global. A més, les habilitats de programació també inclouen la possibilitat d'organitzar la vostra jornada laboral. La millora de les tasques i les responsabilitats de supervisar i fer un seguiment dels empleats, projectes i finances del departament fan que aquesta sigui una habilitat organitzativa vital. Un calendari electrònic que s'integra amb altres programes del programari de productivitat d'oficines és una eina de programació comuna.
Habilitats de documentació i anàlisi
Les bones habilitats d'organització són vitals per a la gestió del flux de treball. Això implica documentar i analitzar què implica cada treball. La documentació proporciona un full de ruta per als empleats a seguir per completar les tasques diàries. Sovint és un component integral en la formació de nous contractes. A més, una bona documentació és una forma de fer responsables els empleats per completar les tasques correctament. L'anàlisi és fonamental per trobar formes més eficients per fer el treball, com per exemple identificar i eliminar processos redundants i colls d'ampolla.
Organització d'avaluacions de rendiment
El seguiment continuat del rendiment i el seguiment solen fer una revisió anual més rellevant i exitosa. No obstant això, sense un sistema organitzat i una bona planificació, les avaluacions de rendiment poden ser més difícils d'escriure. L'organització implica establir expectatives, incloent un objectiu i estàndards de rendiment associats. Les expectatives més efectives descriuen què, per què i el nivell d'habilitat necessari per completar les tasques amb èxit. També és necessari un sistema de qualificació per comparar el rendiment contra el rendiment establert i les expectatives d'habilitat.
