La comptabilitat de fluxos d'efectiu és una activitat comuna a les empreses. Els comptadors sovint observen el saldo efectiu d'una empresa de prop per garantir que l'empresa pugui pagar les despeses necessàries per mantenir-se operativa. Hi ha quatre àrees diferents disponibles per reduir els fluxos d'efectiu. Mentre que altres àrees de reducció d'efectiu són possibles, aquestes quatre àrees solen aplicar a la majoria de les empreses.
Redueix els costos d'inventari
Els costos d'inventari són comuns per als minoristes o les empreses fabricants. La compra d'un nou inventari per vendre o produir productes és inevitable. Les empreses poden, tanmateix, buscar opcions més econòmiques quan es repeteixin l'inventari. La reducció dels costos de l'inventari en última instància disminueix el cost de l'empresa de mercaderies venudes. El menor cost dels productes venuts millora el benefici brut de la companyia, que ajuda a pagar les despeses operatives de la companyia.
Disminució de les despeses operatives
Les despeses operatives inclouen salaris, serveis públics, lloguer, depreciació o material d'oficina, entre altres despeses. Els comptadors poden revisar aquestes despeses i formular recomanacions per reduir els fluxos d'efectiu associats a les despeses. En alguns casos, les despeses innecessàries, com ara els àpats per als empleats, poden ser completament evitables. Les empreses poden reduir les despeses mitjançant la recerca de venedors alternatius o la reducció de l'ús del producte en el negoci.
Eviteu les compres d'actius
Els actius a llarg termini, com ara la propietat, la planta o l'equip, ajuden a una empresa a produir béns o dirigir el negoci. Sense necessitat de comprar aquests articles, però, es pot crear un arrossegament ràpid sobre els recursos en efectiu. Les empreses haurien d'evitar la compra de nous actius que no aportin valor a l'empresa. A més, l'empresa hauria d'evitar la compra d'actius de reemplaçament. L'ús d'actius antics fins que ja no pugui proporcionar un valor estalviarà l'efectiu de l'empresa.
Utilitzeu el finançament de recursos propis
Moltes empreses utilitzen finançament extern per ajudar a pagar les seves operacions. El finançament del deute resulta en els pagaments d'interessos dels fons prestats. El finançament del patrimoni, però, no té aquest requisit. L'emissió de valors pot augmentar els fons de capital d'una empresa evitant l'amortització immediata mitjançant pagaments d'interessos. L'empresa tampoc ha de pagar dividends en emetre accions, un altre avantatge per estalviar diners en efectiu mentre s'utilitzen fons externs.
