Els ingressos i despeses són la base de qualsevol negoci. La definició d'ingressos i despeses abasta diferents àrees i tipus de transaccions, ja que diferents disciplines professionals els veuen d'una manera rellevant per a les seves situacions específiques. La comprensió dels diferents tipus, especialment les despeses, permet a les empreses registrar dades financeres amb més precisió.
Ingressos comptables
Els ingressos tenen diferents definicions depenent de l'àrea de negoci especificada. Els ingressos generals són en efectiu o un equivalent que es deriva de salaris o salaris, lloguer de terrenys o d'un edifici o d'interès, dividends o beneficis d'una inversió.
La definició comptable formal dels ingressos és l'excés d'ingressos per despeses durant un període comptable determinat. La mateixa definició s'aplica als beneficis o beneficis bruts. Si els actius totals d'una empresa augmenten en qualsevol període comptable, aquest import també es pot calcular com a ingrés.
Altres tipus d'ingressos
En economia, els ingressos defineixen alguna cosa lleugerament diferent. Els economistes consideren que els ingressos són la quantitat màxima de diners que una persona gasta durant un període determinat sense arribar a empitjorar. En termes econòmics, els ingressos són el veritable motor de l'economia, ja que la demanda de béns i serveis dels compradors només pot existir si els compradors tenen ingressos per gastar. Els diners, les regalies, una dotació o qualsevol altre tipus de pagament que una persona rep de forma periòdica o regular també es pot qualificar com a ingrés.
Despeses
Una despesa és efectiu o un equivalent en efectiu pagat a canvi de béns i serveis. Una despesa també pot ser un càrrec dels ingressos disponibles, com en el cas d'una factura que espera el pagament. Una despesa d'ingressos paga pels béns i serveis que l'empresa utilitza en un breu període de temps, com un any o menys. Si un negoci fa una despesa per a actius fixos com maquinària o equips grans que dura més d'un any, això es qualifica com a despesa de capital.
Les empreses registren despeses de capital en els seus balanços. El compte de pèrdues i guanys de l'empresa mostrarà totes les despeses d'ingressos i ingressos i un nivell de renda neta que no mostra la quantitat addicional de diners que s'ha invertit en despeses de capital. Un actiu adquirit amb una despesa de capital es registra o es capitalitza en el balanç de la companyia i tindrà una amortització amb càrrec a ella periòdicament al llarg del temps fins que el valor es depreciï a zero o l'empresa ven l'actiu.
Estratègia d'ingressos i despeses
Les empreses intenten mantenir els costos el més baix possible sense sacrificar ingressos. Això ve amb la precisió d'enregistrar i controlar els ingressos i les despeses. Atès que la majoria de les empreses requereixen materials per a productes, empleats i equips d'oficina, entre altres coses, han de gastar prou diners per cobrir les coses importants que mantenen el negoci en marxa i poden generar ingressos i guanys.
