Gairebé tothom aprecia rebre elogis, ja sigui d'un amic o membre de la família, un supervisor o un altre empleat. En el negoci, el reconeixement per una feina ben feta o un esforç addicional mostra que s'han observat les accions i que serveix d'estímul per continuar treballant bé. Posar-lo per escrit mostra un esforç especial per expressar un elogi i també donar a la persona un recordatori tangible dels elogis.
Articles que necessiteu
-
Adreça (física o correu electrònic)
-
Llista de les accions o el rendiment encomiant-se
-
Paper i llapis o ordinador amb programari de processament de textos
Donant elogis
Trieu un format. Les lletres comercials poden ser lletres de paper tradicionals imprimides pel vostre compte o el paper de carta de l'empresa o es poden enviar per correu electrònic. Els avantatges del correu electrònic són la immediatesa i la informalitat. L'avantatge d'una carta o una còpia en paper és la seva permanència i el seu esforç. En qualsevol cas, necessiteu saber on enviar la carta.
Llista la cosa o les coses que voleu encomanar a la persona (o organització). Fer una llista abans de començar a escriure la lletra facilita l'escriptura i assegura que no deixareu res important que inclogui. També us pot ajudar a no indicar el que és obvi, que podria devaluar el missatge que voleu donar.
Trobeu un exemple. Una carta ben escrita assegura que els teus punts són clars. També pot comunicar un grau de professionalitat. Hi ha milers de plantilles i mostres de cartes de negocis disponibles a llocs web com business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com i www.writinghelp-central.com. Les lletres comercials, o les cartes que elogien el rendiment de la feina d'algú, etc., s'han d'enviar per carta, mentre que les cartes personals d'apreciació haurien de ser de papereria personal.
Consells
-
Depenent de la raó per la qual elogis a algú, hi ha diferents formes més adequades. Per exemple, una carta que dóna les gràcies a un individu pels seus esforços és diferent d'una enviada al supervisor de la persona per avisar-li del rendiment del seu empleat. Investigueu diferents tipus de lletres per triar el que millor s'adapti a les vostres circumstàncies.
