Les lleis laborals federals requereixen que la majoria dels empresaris paguin hores extres a un ritme de 1.5 vegades la taxa normal de l'empleat durant totes les hores que l'empleat treballa en excedir les 40 hores durant un període de set dies. Es pot prevaler un contracte laboral que proporcioni un acord alternatiu per a la retribució addicional, com ara un conveni col·lectiu. La llei federal permet als empresaris d'eximir a determinades ocupacions salarials de la disposició de la pròrroga. L'estat de Washington també té lleis laborals sobre el tema. Si les lleis estatals no estan d'acord amb les lleis federals, els empresaris han de seguir l'estatut que proporciona la major protecció o benefici per a l'empleat.
Ocupacions exempts de les hores extraordinàries
Els empleats que realitzen treballs manuals han de rebre el pagament de les hores extres per a totes les hores treballades més de 40 en una setmana laboral, independentment del nivell d'habilitat que requereixi la tasca. Els executius, administradors, professionals, empleats d'informàtica i personal de vendes externs han de complir funcions específiques de treball per qualificar-se exempts de les hores extres. Els executius han de gestionar directament dos o més empleats a temps complet o un nombre equivalent d'empleats a temps parcial. L'executiu ha de tenir un control total o significatiu sobre la contractació, promocions i terminacions. Els administradors han d'exercir un judici independent en assumptes importants, i el seu treball ha de relacionar-se directament amb la gestió del negoci. Els professionals han de tenir coneixements o talents avançats en una àrea creativa o intel·lectual i dedicar la major part del seu temps a aquestes activitats. Els empleats d'ordinadors, com programadors i analistes, poden estar exempts si el seu treball consisteix a dissenyar, provar, analitzar o documentar equips informàtics o programari.
Regles especials per al personal de vendes externs
El personal de vendes externs pot estar exempt si es passa la major part del temps fora de l'empresa per fer trucades als clients. Segons la legislació de Washington, el personal de vendes externs ha de complir requisits més estrictes que els mandats de la llei federal. Les regles de Washington indiquen que el venedor també ha de tenir control sobre la quantitat d'hores que treballa cada setmana, limita el temps que pot passar fent tasques d'oficina no relacionades amb vendes externes fins a un màxim del 20 per cent del seu temps total i li permet rebre una garantia sou, comissions, honoraris o una combinació de mètodes de pagament.
Requisits salarials per exempció
Tant les lleis laborals federals com les de Washington requereixen un salari mínim per als empleats exemptes. La norma federal és de $ 455 per setmana, però la norma estatal és de $ 250 per setmana. Atès que la norma federal és més favorable als empleats, els empresaris han d'aplicar l'estatut federal en determinar si els empleats compleixen la prova salarial per a l'exempció. Els estatuts federals permeten als professionals de l'ordinador rebre un salari setmanal d'almenys $ 455 o un salari periòdic d'almenys $ 27.63. Els treballadors de coll blanc que guanyen almenys 100.000 dòlars anuals estan exemptes per la llei estatal. La llei federal exigeix que també realitzin rutinàriament una o més funcions aplicables a professionals, executius o administradors. Atès que la legislació de Washington no requereix una prova de drets per a empleats altament compensats, ofereix el major benefici per als treballadors, eliminant la necessitat que compleixin una prova de tasques.
Suspensions disciplinàries no remunerades
Les lleis federals permeten als empresaris col·locar un empleat en una suspensió no pagada per infraccions de les normes de conducta laboral. La suspensió segons la llei federal pot ser només un dia. Tanmateix, segons la llei de Washington, les suspensions han de ser com a mínim una setmana completa, tret que la infracció sigui una violació d'una normativa de seguretat important, en aquest cas la suspensió pot ser per un període més curt.
