Un sistema d'informació sobre recursos humans (HRIS) és un paquet de programari desenvolupat per ajudar els professionals de recursos humans (HR) a gestionar les dades. Els professionals de recursos humans utilitzen aquests sistemes per facilitar el flux de treball, millorar l'eficiència i emmagatzemar i recollir informació. Diverses empreses ofereixen paquets HRIS als empresaris. Els paquets HRIS es poden personalitzar a les necessitats i requeriments específics de l'empresari.
Base de dades
L'oferta principal de HRIS inclou una base de dades per emmagatzemar informació dels empleats. Els professionals de RRHH poden ingressar totes les dades de personal al sistema, a les quals es pot accedir des de qualsevol lloc, tot el dia. Els tipus de dades que recopilen els professionals de recursos humans a la base de dades inclouen historial de compensacions, informació de contacte d'emergència i revisions de rendiment. La base de dades del nucli també es pot veure com una còpia de seguretat en línia per a fitxers de paper.
Gestió del temps i del treball
La gestió del temps i del treball pot trigar molt. Els paquets HRIS permeten als empleats ingressar les seves pròpies hores treballades i permet als administradors verificar immediatament les sol·licituds de vacances, i les dades s'administren directament a la nòmina. La gestió del temps i el treball també millora la capacitat del departament de recursos humans per fer un seguiment de l'assistència i la puntualitat.
Nòmina
Un altre component bàsic d'un HRIS és la funció de nòmina. HR pot descarregar fàcilment o carregar hores d'empleat i emetre xecs o dipòsits de nòmines als empleats. Els empleats assalariats també es poden pagar automàticament amb un risc significativament reduït d'error. El programari de nòmina HRIS en general millora el compliment fiscal d'ubicacions amb múltiples nivells d'impostos. La funció de nòmina HRIS emmagatzema els registres de nòmines i els informes de presentació d'impostos d'acord amb els requisits legals.
Beneficis
Alguns paquets HRIS permeten als empresaris establir i mantenir beneficis mèdics i inversions de jubilació a través del seu programari. Aquestes aplicacions permeten als empresaris tenir una experiència de compra única per a totes les seves necessitats de gestió de dades de recursos humans. Altres paquets HRIS faciliten les deduccions per a la prestació mèdica i la retirada de la inversió per a la nòmina, però no l'establiment d'aquests beneficis.
Interfície d'empleats
La majoria dels paquets d'HRIS permeten que un empleat tingui accés limitat als usuaris. Els usuaris dels empleats accedeixen a una part de la base de dades on poden actualitzar la seva informació personal, revisar els cupons de pagament, canviar les seleccions de beneficis de jubilació, actualitzar la informació de dipòsit directe o descarregar els documents electorals de beneficis.
