Les donacions corporatives són una forma excel·lent perquè les organitzacions comunitàries i sense ànim de lucre puguin satisfer les seves necessitats. A tot el país, les empreses estan disposades a donar tot, des de material escolar, roba, diners i voluntaris per ajudar a les comunitats i escoles a créixer. Tanmateix, les empreses reben moltes sol·licituds de donacions i no poden respondre ni ajudar en tots els casos. Per garantir que la vostra sol·licitud es destaqui de la resta, organitzeu i planifiqueu la vostra comunicació amb possibles donants.
Identifica les teves necessitats específiques. Al mirar les sol·licituds de donació, les empreses volen saber exactament el que es necessita. Feu una llista de què i quant voleu. Si es tracta de material escolar, prioritzeu el que és més difícil de comprar. Els bolígrafs, els llapis i les gomes d'esborrar són fàcils d'aconseguir, així que concentreu-vos en elements més cars i singulars, com ara les calculadores i els paquets anteriors. Si esteu intentant demanar roba per als vostres estudiants, tingueu mides i preferències. Com més clar i més específic sigui, més corporacions podran entendre com poden ajudar-los.
Busqueu programes de divulgació corporativa a la vostra àrea. Les donacions normalment es donen a través d'un programa de divulgació o desenvolupament de la comunitat creat per l'empresa. Si l'empresa no disposa d'aquest departament, poseu-vos en contacte amb els recursos humans. Aquesta és la part més difícil del procés. Pot trigar una gran quantitat de temps i recerca, però un cop realitzada, és molt fàcil rebre una donació.
Truqueu, envieu un correu electrònic o visiteu personalment aquelles empreses que trobeu que ofereixen donacions. Pregunta sobre el procés de sol · licitud, quin tipus de divulgació han realitzat en el passat i les seves relacions amb les escoles i les persones de la comunitat. Tingueu clar el que voleu i com l'empresa és necessària per ajudar els estudiants a satisfer les seves necessitats. Si és vague o ambigu, reduirà les seves possibilitats de rebre ajuda de l'empresa.
Seguiu el procés de sol·licitud de les empreses a la carta. Cada negoci tindrà un protocol diferent, però cadascun serà la mateixa idea. Alguns us demanaran que empleneu els formularis, que creeu una llista detallada o, fins i tot, escriviu una carta explicant el que necessiteu i per què voleu fer una donació. Personalitzeu la vostra sol·licitud cada vegada que obtingueu. Mostreu a la corporació que vosaltres i els vostres estudiants són persones reals i amb poca ajuda, podeu tenir èxit. Finalment, deixeu que l'organització sàpiga que serà reconeguda per les seves contribucions i que augmentarà el seu estatus a la comunitat. Les empreses volen ajudar, però part d'aquest desig ve amb la necessitat de ser elogiat per aquests bons actes.
Seguiu la sol·licitud. En fer la sol·licitud, obtingueu el nom i el número de telèfon d'una persona a la qual podeu contactar amb qualsevol pregunta. Si no heu sentit res després d'un temps, truqueu i pregunti sobre l'estat de la vostra sol·licitud. Feu ben clar que esteu disposat a oferir qualsevol informació addicional que us ajudarà a rebre el que heu sol·licitat.
Escriviu cartes d'agraïment després de rebre la vostra donació. Expliqueu a la corporació quant us ha ajudat i els vostres estudiants. Feu que els nens facin testimonis i signin la carta o la targeta que envieu. Reconèixer a la corporació per la seva ajuda crea una gran relació i augmenta les possibilitats de rebre més donacions en el futur.
Consells
-
No tingueu cura de sol·licitar donacions. Mai no fa falta preguntar i, en el pitjor dels casos, només se li negarà.
