Mai se sap quan és possible que necessiteu un justificant detallat per tornar una compra o per canviar un article. Alternativament, és possible que us deureu demostrar que sou el propietari legal d'un objecte que teniu. No importa quina sigui la raó, és imprescindible tenir consciència de la informació bàsica requerida per a un justificant adequat. Tot i que un comprovant generat per ordinador és idoni, es mostrarà una prova de compra escrita a mà o escrita sempre que tingui certa informació clau. Per protegir tant el comprador com el venedor cada vegada que els efectius canviïn de mans, utilitzeu un rebut.
Introduïu la data de la transacció al rebut. Assegureu-vos d'escriure el mes, el dia i l'any.
Identifiqueu el nom de l'empresa, l'adreça i el número de telèfon si una empresa està involucrada en cas contrari, utilitzeu el nom del venedor legal.
Eleva cada peça venuda en una línia diferent. Incloeu el nom i la marca de cada element i qualsevol número de sèrie associat a l'entrada.
Tingueu en compte el preu total de la compra a la part inferior. Feu que el preu s'escrigui en grans números atrevits per mantenir-lo senzill i net.
Especifiqueu el tipus de pagament. En una operació d'efectiu, anoteu "pagat amb efectiu" al rebut i escriviu que es paga íntegrament. Quan s'utilitza un xec per pagar l'import total, registreu el número i l'import del xec. Indiqueu la paraula "pagat" al costat de la informació del xec.
Creeu una línia de signatura per a qui rep el pagament a la part inferior del rebut. Afegiu instruccions especials a la part inferior, és a dir, no hi ha cap retorn permès. Finalitzeu el rebut amb "Gràcies".
Consells
-
Notifiqueu verbalment al comprador qualsevol política de no devolució, així com encerclar el missatge al rebut.
