Un comprovant de lloguer es beneficia tant al propietari com a l'arrendatari mostrant el que es va pagar, quan es va pagar i a qui es va pagar. Alguns estats requereixen que proporcioneu un rebut quan l'inquilí ho sol·liciti. Si necessiteu escriure un rebut, incloeu tota la informació essencial que faci valer un rebut. Sempre doneu una còpia a l'arrendatari i mantingueu una còpia per als registres comercials.
Quan va pagar l'arrendatari?
La data de pagament de la renda és un dels elements més importants a incloure en el rebut de lloguer. Si alguna vegada haureu de demostrar qualsevol cosa al jutjat, la data es mostra quan es va pagar la renda i es pot utilitzar per determinar si el lloguer s'ha pagat a temps o no. Si el xec de l'inquilí es retorna sense pagar, donar-li un rebut no impedirà que pugui cobrar els fons que li corresponen.
Quant pagava el llogater i com ho va pagar?
Indiqueu l'import total pagat al rebut de la compra. El rebut no és vàlid, tret que mostri quant s'ha pagat. A més, assegureu-vos d'indicar si el lloguer s'ha pagat en efectiu, per ordre de diners, amb xec o d'alguna altra manera. Molts estats requereixen que proporcioneu un rebut de lloguer sempre que el vostre inquilí pagui en efectiu, i la manca de fer-ho us pot atreure en problemes legals.
Qui va pagar el lloguer i per què?
Inclou l'adreça de la propietat de lloguer al rebut. Si és un apartament, assegureu-vos d'incloure el número d'apartament i l'adreça del carrer al rebut. A més, indiqueu el nom de l'arrendatari així que hi ha un registre de qui és el pagament. Aquests detalls eliminen qualsevol possibilitat de confusió sobre l'apartament i el llogater del pagament.
Inicieu la sessió per dir que heu rebut els diners
Sempre firmeu el rebut perquè estigui clar que heu acceptat el pagament de l'arrendatari. És una bona idea imprimir el vostre nom i incloure el vostre títol, si n'hi ha, juntament amb la vostra signatura. Això us ajuda a mostrar que teniu l'autoritat per cobrar el lloguer per a les instal·lacions.
Hi ha un formulari estàndard que podeu utilitzar?
Molts propietaris opten per utilitzar els formularis de recepció de la renda estàndard en acceptar el lloguer dels inquilins. Aquests formularis solen tenir espais en blanc per a la data, la quantitat, el nom de llogater, l'adreça de la propietat, etc., i tot el que heu de fer és omplir els espais en blanc indicats. Aquesta no és només una manera eficient de processar els rebuts; també us ajuda a recordar els diversos elements que heu d'incloure al rebut. Els rebuts de mostres de lloguer estan disponibles en línia en llocs web com LegalZoom.com. També podeu crear una plantilla de rebut i imprimir-la cada vegada que la necessiteu.
