Els comptadors de llibres mantenen registres financers per a petites empreses o empreses. A diferència dels comptadors, estan emprats per una empresa i realitzen la majoria o la totalitat de la comptabilitat financera per a l'empresa. Els comptadors de llibres han d'estar al corrent de les hores de treball dels empleats, vendes, despeses, pagaments i hores facturables per garantir que els llibres financers siguin precisos i que l'empresa sigui rendible. Encara que les obligacions laborals d'un comptable poden variar d'empresa a empresa, la majoria dels compradors són responsables de tasques comptables fonamentals similars.
Comptes a cobrar
Els comptadors publiquen o mantenen registres de crèdits pagats o deguts a l'empresa. Això de vegades es coneix com a comptes a cobrar. Els comptadors preparen factures o declaracions per als clients perquè es puguin pagar els comptes i els fons recaptats. Quan sigui necessari, realitza un seguiment de les notificacions vençudes i envia recordatoris de pagament. També poden ser responsables de contactar amb els clients per recaptar fons adeudats. A més, els comptadors preparen dipòsits bancaris verificant i equilibrant els rebuts, el seguiment i el recompte de caixers en efectiu i comprovant els registres de vendes. Els comptadors també dipositen diners o envien formes de pagament al banc, xecs en efectiu i corregeixen les transaccions amb targeta de crèdit. A mesura que registren els saldos de fons entrants, els comptadors han de controlar acuradament i comprovar els saldos. Atès que el programari financer o de comptabilitat s'utilitza sovint per fer un seguiment dels fons, els comptadors han de tenir coneixements d'ordinadors i programari de comptabilitat especialitzat, fulls de càlcul i bases de dades.
Comptes a pagar
Els comptadors també s'encarreguen de fer un seguiment dels deutes o fons que deixen l'empresa, també coneguts com a comptes a pagar. Els comptadors de llibres també fan compres, paguen factures a venedors o envien pagaments per altres articles necessaris per executar un negoci. Com que paguen diners dels comptes empresarials, els comptadors han d'actualitzar els registres per reflectir les transaccions. Mantenen els balanços electrònics per controlar el flux d'efectiu i els beneficis de la companyia.
Nòmina
Els comptadors sovint són responsables de les funcions de nòmina d'un negoci. Poden calcular salaris o hores d'empleats, determinar quantitats de xecs de pagament, mantenir registres de retenció d'impostos i emetre xecs de pagament o enviar informació a una empresa de nòmines contractats. Els comptadors de llibres mantenen registres dels pagaments realitzats als empleats i els utilitzen per conciliar les declaracions empresarials i fer un seguiment de les despeses empresarials.
Altres tasques
Els comptadors sovint desenvolupen un conjunt d'habilitats i coneixements especialitzats específics per a l'empresa per a la qual estan emprats. Poden utilitzar procediments de codificació especialitzats per mantenir registres de deutes i crèdits, crear funcions úniques en programes informàtics per satisfer les necessitats comptables del negoci i desenvolupar o ajustar procediments per fer un seguiment de les finances. Els comptadors de llibres han de mantenir-se informats a l'interior de l'empresa per assegurar-se que es comptabilitzen tots els diners. Han de crear o utilitzar sistemes per comunicar-se amb els empleats per fer un seguiment de les despeses o els pagaments són crucials. En moltes empreses, els comptadors també s'encarreguen de garantir que els impostos es paguen als governs locals, federals i estatals. Han de presentar els documents fiscals a les oficines corresponents, assegurar-se que els empleats disposen de la documentació i la identificació adequada en el fitxer, i calcular els impostos estimats quan sigui necessari.
2016 Informació de salaris per als comptables de comptabilitat, comptabilitat i auditoria
Els empleats de comptabilitat, comptabilitat i auditoria van obtenir un salari mitjà anual de 38.390 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la baixa, els empleats de comptabilitat, comptabilitat i auditoria van obtenir un salari percentil 25 de 30.640 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquesta quantitat. El salari percentil 75 és de 48.440 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 1.730.500 persones estaven emprades als Estats Units com a comptables, comptables i oficines d'auditoria.
