Una sol·licitud de proposta, o RFP, és un mitjà perquè les empreses i les organitzacions sol·licitin propostes d'oferta de venedors i proveïdors per a productes o serveis específics. En ocasions, un RFP emès requerirà aclariments o serà necessari actualitzar o modificar. Això es fa creant un addendum a la RFP i distribuint-lo a les parts que reben la proposta original.
Per canviar detalls
Si necessiteu canviar qualsevol element clau d'una RFP que ja s'hagi emès, tingueu el més específic possible, tenint en compte el document, el projecte, el canvi i on es poden trobar els canvis. Per exemple, "A la RFP 1001, publicada el 5 de gener de 2015, a la pàgina 4," Data límit ", tingueu en compte que la data de lliurament de les ofertes ha canviat des de l'1 de març de 2015 fins l'1 d'abril de 2015."
Adreçar preguntes
Si obteniu una sèrie d'enquestats de RFP potencials que demanen que us demanin aclariments sobre un detall concret, podeu assumir que altres fan la mateixa pregunta. L'addició d'aclariment hauria d'incloure la mateixa informació que qualsevol altre complement de RFP, però cal subratllar que l'actualització és proporcionar aclariments només, no canviar el contingut original de RFP. Feu que el vostre advocat revisi el document abans de la seva distribució.
