Un addendum de contracte permet explicar, incloure informació addicional o afegir determinats termes i condicions sense escriure un acord completament nou. Una addició funciona molt semblant a una esmena, excepte que afegiu o modifiqueu el contracte abans, en lloc d'aprovar i signar l'acord. Encara que un addendó amb més freqüència és un document separat, s'adhereix a i es converteix en part del contracte original.
Consideracions legals
Tot i que un addendum només hauria d'afectar a termes, clàusules, seccions i definicions específiques, paraules clares o terminologia incorrecta, pot canviar significats i crear llacunes que afecten altres parts del contracte. L'objectiu és afegir o modificar només les parts del contracte que totes les parts vulguin canviar, perquè un cop signades, el contracte i l'addició es tornen plenament aplicables. Per aquest motiu, és tan important treballar amb un advocat o presentar una addició per a la seva revisió, ja que és per obtenir ajuda o assessorament jurídic en la redacció del contracte original.
Disseny i referència
Una addició no ha de ser diferent del contracte original. Utilitzeu els mateixos marges de pàgina, tipus de lletra i mides de lletra. A més, la declaració d'obertura en qualsevol addició ha de fer referència explícita a l'acord original utilitzant un estil d'escriptura formal i terminologia legal.A més, inclogui la data efectiva al final d'un comunicat d'obertura com "Es fa referència a un determinat contracte per part i part dels signants signats, amb data d'acord".
Especifiqueu addicions o modificacions
Pot ser que no sigui massa explícit ni massa clar quan s'escrigui i es detallin les addicions o modificacions en el cos de l'addició. Feu una llista de cada canvi en una línia diferent i sigui clara, exhaustiva i concisa. Després d'un comunicat d'obertura com "El Contracte es modificarà de la manera següent", Black's Law Dictionary recomana prendre mesures per emfatitzar les diferències. Per exemple, mostra les dues parts noves i velles d'una modificació un al costat de l'altre i utilitza l'estil d'atenuació i en negreta per emfatitzar els canvis. Reviseu termes i verbs per assegurar-vos que l'addició no contradiu o incompleixi els termes i condicions restants.
Tanca i signa l'addició
Abans de tancar, expliqueu explícitament que tot allò que l'addició no s'adreça específicament es manté en plena vigència i efecte. Inclou signes separats i línies de dates per a cada part en el contracte original i dos testimonis. Un cop hagueu signat l'addició, adjunteu el document al contracte.
