Ja sigui que treballi per a un establiment d'oficina, fàbrica o hostaleria, una política de seguretat ben escrita pot protegir els seus empleats de lesions innecessàries i ajudar a la seva empresa a evitar demandes de danys personals. Les polítiques de seguretat s'han d'individualitzar en funció dels riscos específics de la vostra indústria. Una vegada que hàgiu creat una política escrita, distribuïu-la a tots els empleats i demaneu-los que signin un formulari que reconeix que han llegit les vostres directrius de seguretat i que compren les expectatives de la vostra empresa.
Identifica els teus objectius. Abans de començar a redactar disposicions específiques per a la vostra política de seguretat, identifiqueu els tipus d'accidents que voleu prevenir i enumereu els passos que l'empresa adopta per protegir els seus empleats.
Utilitzeu instruccions concretes i actives a les vostres polítiques. Feu que totes les disposicions de la vostra política de seguretat siguin recorregudes, i utilitzeu exemples específics dels tipus d'accions de seguretat que espera que els treballadors prenguin.
Tingueu en compte el vostre públic. Creeu una política de seguretat que coincideixi amb les necessitats específiques dels vostres treballadors. Penseu en la possibilitat de fer conjunts separats de directrius per a cada posició o departament de la companyia.
Utilitzeu una redacció senzilla i concisa. Assegureu-vos que les vostres pautes estan escrites en anglès senzill i no tècnic perquè tots els nivells de treballadors entenguin el que s'espera d'ells.
Indiqueu el vostre raonament per a les polítiques. Les vostres polítiques de seguretat seran més efectives si explica les vostres raons per implementar-les.
Creeu directrius sobre informes per als treballadors que notin infraccions en la política de seguretat. Al finalitzar la seva política de seguretat, informeu als vostres empleats sobre com han d'informar condicions de treball perilloses o col · legues que comprometen la seguretat dels altres.
Escriure les conseqüències de l'incompliment. Per assegurar-vos que els treballadors compleixin la vostra política de seguretat, considereu afegir una provisió que detalli quines accions disciplinàries es prendran contra els empleats que ignoren les vostres directrius escrites.
