La màquina fotocopiadora, sovint referida per la marca "Xerox", és una peça estàndard d'equips d'oficina en el lloc de treball d'avui. Conèixer els usos i els procediments d'aquesta màquina és essencial i beneficiarà a tota l'oficina.
Història
La primera màquina copiadora va ser patentada en 1938 per Chester Carlson; malgrat això; no es va convertir en un equip d'oficina factible fins a 1959, quan va ser comercialitzat per Xerox Co.. Encara que aquesta versió només va poder produir set còpies per minut, encara era preferible per a altres mètodes de duplicació més lents. Actualment, una fotocopiadora es considera una de les peces principals d'equips d'oficina i s'utilitza sovint en operacions diàries en empreses, esglésies i escoles.
Procediments
Després de garantir que la fotocopiadora estigui encès, col·loqueu el paper que voleu copiar a la planxa de vidre, cap avall; normalment hauràs d'obrir la tapa per situar la planxa de vidre. Alinea el paper amb les guies del regle per assegurar-se que es copia la pàgina sencera. Heu de tancar la tapa a la fotocopiadora per garantir la còpia correcta; deixar la porta oberta crea una coloració desigual del paper i sovint crea taques fosques al llarg de les vores del paper.
Per a una sola còpia, simplement premeu el botó "copiar"; per a diverses còpies, seleccioneu la quantitat que cal copiar i, a continuació, premeu "copiar". Normalment, les còpies es distribueixen sota la màquina en una safata lateral.
Per obtenir còpies ràpides de diverses pàgines, carregueu els documents a l'alimentador de documents.La fotocopiadora alimentarà automàticament cada paper a l'interior de la màquina i copiarà cada document, substituint els documents originals més amunt on es van carregar. L'ús de l'alimentador de documents nega haver d'obrir la fotocopiadora i col·locar el document a la planxa de vidre.
Característiques
La majoria de les màquines fotocopiadores poden prendre lletres (8 1/2 per 11 polzades) o paper de mida legal (8 1/2 per 14 polzades). Segons la màquina, pot haver-hi dues safates de paper amb talles de paper disponibles per utilitzar en qualsevol moment; altres màquines tenen una safata individual, on es pot carregar un paper de mida diferent.
La majoria de les màquines fotocopiadores també tenen la capacitat d'ajustar la mida de l'objecte a copiar. Amb la configuració "ampliació" o "reducció", ajusteu les proporcions de l'objecte a la mida desitjada. És possible que hàgiu de tornar a col·locar l'objecte a la fotocopiadora per veure la imatge completa quan es copieu.
Tipus
Les fotocopiadores modernes tenen més que copiar habilitats. Ara anomenats dispositius multifunció, moltes copiadores poden escanejar, imprimir, classificar, grapar, imprimir en color i enviar o rebre faxos.
Moltes fotocopiadores també tenen una opció de dispositiu de seguretat, que impedeix als usuaris no autoritzats i permet fer un seguiment de l'ús de la màquina per part de l'oficina. Aquesta característica s'utilitza normalment en empreses més grans, on el seguiment dels costos d'impressió és important.
Etiqueta d'oficina
Hi ha diverses coses importants a tenir en compte quan s'utilitza la fotocopiadora d'oficina: 1. Si necessiteu fer diverses còpies, comproveu si els companys de feina poden esperar només una còpia. 2. Després de fer diverses còpies del mateix document, torneu el recompte de còpies a un, per tal de conservar el paper. 3. Torneu a carregar el paper i feu saber a la persona adequada quan l'alimentació del paper s'executa. 4. Mai deixeu la fotocopiadora en un estat inoperable sense deixar-ho saber.
