Els costos d'adquisició i operació d'una copiadora fan que sigui una inversió considerable per a oficines a casa o petites empreses. A canvi d'aquest bloc de canvis, vol que el rendiment del seu maquinari sigui el millor i més dur. L'elecció d'una fotocopiadora significa que s'adapten els atributs de l'equip a la vostra producció típica i es calculen les necessitats futures. Per avaluar el temps que dura aquesta fotocopiadora, una vegada que l'heu posat en servei, consulteu diverses mesures del seu rendiment.
Cicles de treball
Els fabricants de la copiadora publiquen aquesta especificació de l'esperança de vida per a pràcticament tots els models que fabriquen. El cicle de treball representa un volum de producció mensual que podeu utilitzar per comparar una copiadora a una altra a tots els fabricants els productes es consideren a l'hora de comprar. Tanmateix, no us confonguem per una estadística de rendiment, ja que només estima els límits superiors de la resistència d'una màquina individual. En lloc d'això, busqueu un volum d'impressió mensual mitjà o recomanat, dues especificacions que estimen les capacitats de sortida en servei. Si el vostre ús mensual s'esdevé previsiblement en hores concretes de cada mes, verifiqueu que la copiadora que trieu pugui fer front al vostre ús més pesat. El vostre entorn en servei pot afectar i fins i tot limitar la vida útil de l'equip, si executeu la vostra copiadora en un circuit amb una potència menor que l'òptima, o mantenir-la en una zona amb poca ventilació o alts pols.
Cartutxos i altres consumibles
Estimades a les pàgines, el lifespans del cartutx de tòner us ajuda a avaluar la vida de la copiadora de dues maneres. En primer lloc, proporcionen una mesura de comparació de costos operatius entre models de maquinari. En segon lloc, les estadístiques del cartutx afirmen si el fabricant classifica una màquina com a pesat o lleuger. Els consumibles d'alt rendiment solen correlacionar-se amb les màquines d'alt rendiment. Igual que els cicles de treball, però, els consumibles no representen el nombre real de pàgines que podeu esperar d'un conjunt de cartutxos de tòner, tret que imprimiu el tipus de documents de cobertura lleugera que els fabricants fan servir a la vostra prova de cartutx de tòner suites.
Garanties i contractes de servei
La majoria de les copiadores i les seves parts d'actualització tenen garanties entre 90 dies i un any. Si contracta o compra una copiadora d'un distribuïdor local, pot obtenir un contracte de servei juntament amb l'equip. Depenent dels termes del contracte, pot cobrir tots els costos dels consumibles i el servei de rutina. Mentre pagui la seva factura de servei mensual o anual, l'acord es manté vigent, però el seu preu finalment augmenta per reflectir el reduït valor del maquinari que cobreix i la creixent probabilitat de fallades importants en els components. Demana al revenedor que citi el cost anual de la cobertura del servei durant cinc o més anys d'ús dels equips, i tingueu en compte el punt en què el preu augmenta abruptament. Alguns fabricants també publiquen una estadística que declara quant de temps continuen fabricant peces i subministraments per a un model de producte individual després de deixar de produir-lo.
Comentaris i informes d'ús
Les ressenyes i els informes del consumidor us poden ajudar a avaluar la probabilitat de durabilitat d'un model de copiadora, especialment aquell que veu una àmplia adopció al mercat. Una revisió individual pot no portar molt de pes, tret que pugui justificar les seves reclamacions, però un patró consistent de comentaris ajuda a establir la validesa d'avaluacions positives o negatives. Busqueu fonts de bona reputació en línia, inclosos llocs comercials que tinguin revisions connectades a les pàgines de mercaderies i llocs que serveixen com a taulers de comentaris per a opinions d'usuaris. Les taules de revisió del consumidor i les publicacions tendeixen a centrar-se en les mercaderies convencionals, però si esteu considerant una impressora multifunció en comptes d'una fotocopiadora, podeu trobar proves d'ús i avaluacions de resultats a publicacions periòdiques populars.
