La majoria de les empreses prefereixen utilitzar un capçal de paper a la vostra correspondència. Tant si es tracta d'un memoràndum entre oficines o d'una carta a un client o client, mitjançant un capçal de paper es mostra el compromís de l'empresa amb la professionalitat. En alguns casos, el capçal d'adreces pot ser una imatge o disseny, i en d'altres s'utilitzen un tipus de lletra especial i de text. Independentment de l'estil que trieu, si executa un negoci i necessiteu un capçal de paper, però no té els recursos per pagar perquè s'imprimeixi, podeu imprimir els vostres propis.
Dissenyeu el vostre capçalera. Depenent del tipus de negoci que tingueu i de les vostres preferències personals, el disseny pot variar. Algunes empreses prefereixen tenir un logotip, mentre que altres prefereixen una font distinta. Si teniu previst utilitzar un disseny, podeu crear-lo en un programa com Photoshop o Pixelmator i desar-lo a l'ordinador com a fitxer d'imatge, com ara un.jpg. Si utilitzeu una font especial, podeu triar-lo al vostre programari de processament de textos. Incloeu el nom de l'empresa, l'adreça, el número de telèfon, el número de fax, l'adreça del lloc web i l'adreça de correu electrònic.
Inseriu el vostre capçalera en el vostre fitxer de document. Si heu dissenyat un capçaleres en el programari d'imatge i el heu desat com a fitxer d'imatge, podeu inserir la imatge directament al vostre fitxer de document. Col·loqueu la imatge a la part superior de la vostra pàgina i ajusteu-la per adaptar-la a la pàgina. Alguns prefereixen que el paper amb capçalera assumeixi tota la part superior d'una pàgina, mentre que altres centren el capçal. Si l'heu escrit amb un tipus de lletra particular, assegureu-vos que esteu ubicat on ho voleu.
Previsualitza el capçalera. Utilitzeu la funció de "visualització prèvia de la impressió" del programari de processament del text, examineu com s'imprimirà el paperer. Per evitar perdre paper i tinta a les impressions de prova, assegureu-vos que tots els capçaleres estan ubicats a la part imprimible de la pàgina. Si el capçal de cap no es mostra correctament a la pàgina, ajusteu-ne la mida i el format i repetiu aquest pas fins que estigui bé. Deseu el fitxer quan estigueu satisfet.
Imprimiu el paper de carta. Assegureu-vos que les opcions de la vostra impressora estiguin establertes en una configuració d'impressió d'alta qualitat, de manera que el paper de capçal es vegi professional. Això és especialment important si teniu un logotip al capçal de paper. També podeu considerar imprimir la pàgina del tauler amb capçals en un paper de més qualitat.
