Un pressupost de referència proporciona un desglossament de tots els costos esperats d'un projecte. Un projecte degudament gestionat inclourà un pressupost de referència perquè el progrés es pugui controlar amb les expectatives. Un pressupost basal típic conté elements individuals sota les dues grans categories de "materials" i "mà d'obra". Una línia de base sovint inclou un pla de fase temporal.
Articles de pressupost
Un pressupost inicial ha d'incloure costos directes, costos indirectes, contingències possibles i beneficis esperats. Els costos directes inclouen materials, mà d'obra i equips. Els costos indirectes inclouen despeses generals per a l'espai d'oficines i el personal que no participa directament amb el projecte, així com els costos dels telèfons, papereria, franqueig, viatges, impostos i taxes.
Rendició de comptes
Adherir-se a un pressupost estimula la creativitat. Quan els membres d'un equip de projecte tenen una actitud de "diners no és objecte", tendeixen a llançar diners amb problemes en comptes de trobar-los solucions creatives.
Canviar la línia de base
La base de pressupost per a un projecte pot canviar per dos motius. L'abast del projecte es pot expandir, que requereix elements pressupostaris nous o més cars. Durant el transcurs del projecte, una o més tasques poden haver estat subestimades i la base ha d'actualitzar-se.
Busting the Budget
L'avaluació del progrés del projecte enfront de la línia de base ofereix a l'organització l'oportunitat de canviar l'abast d'un projecte o abortar-lo. Un projecte amb fortes despeses de costos podria exposar una debilitat en l'estimació original de la possible rendibilitat o una debilitat en el gestor de projectes. Sense la línia de base, la mesura de l'èxit o el fracàs del projecte és impossible.
