Un acondicionador d'aire pot ser una compra costosa per a la vostra unitat de lloguer. Com a propietari de propietats de costos, voleu utilitzar el cost de la unitat de CA per compensar els ingressos de lloguer en el moment de l'impost. El Servei d'Impostos Interns espera que un condicionador d'aire tingui una vida útil de més d'un any. Requereixen reclamar una part del cost de la unitat de climatització en les seves declaracions fiscals per cada any de la seva vida útil. Per fer-ho, necessitaràs algunes peces d'informació.
Què és la depreciació?
La depreciació és un mètode d'assignar la despesa d'una peça d'equip durant el nombre d'anys que s'espera que sigui útil. Ofereix una visió més clara del rendiment de la vostra empresa. Si inclogués tot el cost de l'equip en un any, tindria una gran despesa l'any en què vau adquirir l'equip i, després, no va haver-hi cap despesa en anys posteriors, tot i que aquest equip encara s'està utilitzant per generar ingressos. La depreciació redueix el cost per millorar les despeses i els ingressos vinculats en un període determinat de report.
Com puc gravar la depreciació?
Els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) permeten registrar la depreciació utilitzant tres mètodes: depreciació lineal, unitats de producció / sortida, o un dels dos mètodes accelerats. En qualsevol d'aquests mètodes GAAP, necessiteu conèixer el cost de l'actiu i el seu esperat rescat o valor de ferralla. La diferència entre aquests dos números s'anomena base depreciable, que és la xifra que usareu al calcular la despesa de depreciació per cada període comptable. També haurà de conèixer la vida útil esperada de l'actiu, ja sigui en anys, hores d'ús, unitats de producció o un altre mètode. L'entrada del diari cobrarà la despesa de depreciació i la depreciació acumulada de crèdit, una contra-compte que redueix el valor del compte de Propietat, planta i equip.
Com puc informar la depreciació fiscal d'una unitat d'aire condicionat?
La depreciació es registra a l'IRS Form 4562. L'IRS determina la vida útil dels diferents tipus d'actius. Això es coneix com la vida de classe de l'actiu. El període de recuperació del formulari 4562 prové d'aquesta determinació. Pel que fa als electrodomèstics utilitzats en la propietat de lloguer, incloent-hi les unitats d'aire condicionat, el període de recuperació és de 5 anys. A efectes fiscals, haurà de saber quina convenció podeu utilitzar per indicar la data en què es va posar en servei l'actiu.
Utilitzaràs la convenció de mig quart si heu adquirit més del 40 per cent dels actius en el darrer trimestre de l'any o la convenció de mig any si no. Mitjà-trimestre significa que tractarà l'actiu com si ho hagués posat en servei al mig del trimestre en què ho vau adquirir. Mitjana any significa que tractarà l'actiu com a posat en servei al mig de l'any.
L'última informació que cal saber per calcular la depreciació en un equip és el mètode d'amortització. Per la publicació 527 de l'IRS, la depreciació de l'aire condicionat, juntament amb qualsevol altra propietat de 5 anys d'antiguitat, es calcularà utilitzant el mètode de saldo declinant del 200 per cent. El percentatge de la base amortitzable que informeu com a despesa cada any o cada trimestre depèn de la convenció que heu d'utilitzar. La millor manera de calcular-ho amb precisió és referir-se a les taules de percentatges de GDS de MACRS a la publicació 527 d'IRS. Es multiplicarà el percentatge determinat d'aquest període per la base depreciable total d'aquest actiu.
