La conversió d'un sistema informàtic a un altre es pot aconseguir mitjançant diversos mètodes. Una conversió paral·lela és aquella en què els sistemes informàtics antics i nous s'executen simultàniament. Normalment, es fa per mantenir el sistema anterior disponible com a còpia de seguretat fins que el nou sistema funcioni satisfactòriament. La conversió paral·lela té alguns avantatges, però també té alguns inconvenients.
Executant dos sistemes simultàniament
Executar dos sistemes en paral·lel exigeix dos vegades els recursos per dur a terme el mateix treball que un únic sistema. Això exigeix més electricitat i augmenta els costos d'explotació. Els treballadors també han de fer el doble de la càrrega de treball normal per aconseguir la mateixa sortida, essencialment introduint o canviant les dades dues vegades per cada vegada que ho farien en un sol sistema per garantir que la informació sigui idèntica entre ambdós. La càrrega de treball duplicada retarda la producció, la qual cosa augmenta el cost del producte final disminuint la producció potencial dels treballadors per període de treball remunerat.
Probabilitat d'errors
Els errors d'entrada sempre són una possibilitat, però quan la quantitat de dades que s'introdueix es duplica, la probabilitat d'un error augmenta amb ella. La probabilitat d'errors també pot augmentar si els treballadors es veuen obligats a treballar més ràpidament, i un error d'entrada en un sistema l'eliminarà de la sincronització amb l'altre. Quan això passa, els sistemes ja no són paral·lels, i cal invertir més temps i energia per fer un seguiment i corregir l'entrada errònia.
Avantatges de la conversió paral·lela
Tot i que la conversió paral·lela té alguns inconvenients, la seva apel·lació principal està en el potencial d'operacions contínues i continuades durant el període de canvi. El nou sistema es pot executar al costat del sistema anterior durant setmanes o mesos, permetent el descobriment de qualsevol problema en el nou sistema sense exposar el negoci a una parada quan es produeixin problemes. Aquesta característica és especialment útil quan s'adopten nous sistemes o sistemes no verificats que poden requerir una especialització i optimització imprevista després de la seva implementació.
Estratègies de conversió alternatives
A més de la conversió paral·lela, existeixen diverses estratègies de conversió. Una retallada abrupta, també coneguda com a submergit, implica tancar el sistema anterior i convertir-lo al nou en un moment predeterminat. Les conversions brusques normalment es programen durant períodes prolongats de temps d'inactivitat, com els caps de setmana o el començament d'un nou exercici econòmic, per descobrir i corregir possibles problemes abans que els treballadors tornin i comencin a utilitzar el nou sistema. Es produeix una conversió d'ubicació quan diverses ubicacions utilitzen el mateix sistema. Una ubicació es converteix en un lloc de prova per al nou sistema i, quan es treballen els problemes, el sistema s'implementa a totes les altres ubicacions. Una conversió escalonada implica la implementació de les actualitzacions o un nou sistema en etapes, amb cada etapa que es depura abans de la pròxima implementació.
