El lideratge és un treball dur, tant si es dirigeix a un equip de dues persones o bé executa una empresa completa de Fortune 500. Afortunadament, els líders d'avui tenen una àmplia gamma d'eines tecnològiques a la seva disposició, gràcies al programari en núvol que els permet accedir als seus fitxers de treball des de qualsevol lloc. Ja sigui que estigui assegut al vostre escriptori o en camí a una reunió de negocis, pot estar en contacte amb el seu equip i mantenir els projectes en moviment mitjançant l'ordinador, el portàtil o el dispositiu mòbil. Per als directius, els ordinadors tenen un paper fonamental en la gestió i la interacció amb els empleats.
Tecnologia per a la comunicació
Si necessiteu preguntar a un empleat o un col · lega una pregunta, és possible que caminar per l'oficina no sigui una opció. El nombre de treballadors remots augmenta, amb una enquesta de Gallup que demostra que el 43% de les persones treballaven remotament almenys part del temps en 2016. Això va passar del 39 per cent el 2012 i s'espera que arribi al 50 per cent el 2020. En A més de les eines de correu electrònic i missatgeria instantània, la tecnologia també permet que equips sencers es comuniquin fàcilment mitjançant programari de col · laboració amb mitjans socials. En lloc d'enviar una sèrie de missatges de correu electrònic i d'espera de respostes, els líders poden publicar una pregunta sobre l'estat d'un projecte i fer que tothom entrés en el mateix fil.
Ordinadors per a la gestió de recursos humans
Abans d'ordinadors, els administradors utilitzaven processos de comptabilitat basats en paper per gestionar activitats de recursos humans com ara la nòmina i el processament de beneficis. Les eines adequades donen als empleats el portal que necessiten per informar el seu propi temps, cosa que facilita als administradors simplement fer clic en un botó per aprovar i continuar amb el seu dia. També podeu automatitzar el procés de revisió del rendiment dels empleats, mantenint-vos en un calendari establert per parlar amb cada empleat sobre el treball que fan. Per a petites empreses, aquestes eines poden ser un gran alleugeriment, ja que no tenen equips de recursos humans per gestionar tots aquests processos. Simplement, configuren tot en el sistema i inicieu sessió per revisar i aprovar.
Programari per a activitats de seguiment
El treball remot també ha fet que sigui important monitoritzar periòdicament les activitats dels empleats mitjançant la tecnologia. Un control remot independent que les factures per hora poden iniciar sessió en un rastrejador de temps per assegurar-se que realment proporcionen els serveis tal com es va prometre. Però potser el major benefici del programari de seguiment és que els administradors poden obtenir informació sobre on cal assignar els recursos. Un gestor d'un centre de trucades, per exemple, pot veure que la majoria de les trucades entren en una àrea, mentre que altres àrees tenen empleats amb temps d'inactivitat entre les trucades. Aquests recursos es poden assignar perquè els clients obtinguin el servei que necessiten i el negoci redueix els residus.
