Les empreses amb una base de dades d'inventari inexacta que provoquin compres excessives poden generar un inventari excessiu. Les empreses també poden comprar excés d'inventari per protegir contra existències o inventaris inadequats per satisfer la demanda del client. L'emmagatzematge de l'excés d'inventari i els subministraments inadequats poden ocasionar problemes per a l'empresa. El desenvolupament d'una base de dades d'inventari precisa i mètode de previsió pot ajudar a l'organització a comprar i emmagatzemar els nivells d'inventari adequats. L'excés d'inventari, encara que pot proporcionar un coixí contra les existències, no és una condició desitjable per a una empresa.
Cost
L'excés d'inventari vincula els fons que el negoci podria utilitzar en altres àrees. L'organització perd una oportunitat per comprar i vendre altres productes o materials quan els llaços comercials es financen en excés d'inventari. Les botigues més grans de materials també consumeixen espai de magatzem, que podria requerir que l'empresa llogui espai d'emmagatzematge addicional. Les empreses que financen l'inventari pagaran costos addicionals fins que l'empresa utilitzi o venda el material.
Obsolescència
L'empresa pot arriscar l'excés d'inventari quedant obsolet o de moda mentre està assegut en un prestatge de magatzem. Les empreses fabricants arrisquen a perdre el valor del material emmagatzemat si els clients canvien les especificacions o els materials requerits en els productes.
Qualitat
L'emmagatzematge d'un inventari excessiu també retarda el temps que una empresa pot detectar un problema de qualitat en els materials emmagatzemats. Tot i que no es detecti un problema de qualitat, el proveïdor que subministra el material pot continuar fabricant i enviant producte amb el defecte. L'ús de materials el més aviat possible després de la compra permet a l'empresa trobar problemes de qualitat i informar al proveïdor immediatament.
Disminució de la flexibilitat
L'emmagatzematge d'excés d'inventari augmenta el temps que una empresa ha d'adoptar per canviar a nous productes. Això disminueix la flexibilitat que una organització té quan respon als canvis en el mercat i la demanda dels clients. Per exemple, l'empresa que lliga fons en un producte per vendre al públic no tindrà els fons disponibles per comprar un article que probablement vendrà més ràpid. L'empresa ha de vendre el material emmagatzemat per obtenir els fons per comprar nous productes. Un nivell d'inventari magra permet que l'empresa es mantingui flexible davant els canvis en el mercat.
