Els responsables de la producció són els responsables de planificar un projecte abans d'iniciar-lo. La planificació de la producció és una tasca exigent, ja que el gerent ha de considerar molts aspectes i avaluar els riscos associats amb el projecte. El gerent ha de tenir en compte factors que contribueixen al projecte, com ara els empleats, el finançament i el calendari general assignat per l'empresa.
Disponibilitat d'empleats
Un dels factors que el director de producció ha de tenir en compte durant el procés de planificació és el paper i la disponibilitat dels empleats per al projecte. Depenent de la mida del projecte, els empleats poden tenir un paper important en completar el treball en qüestió. L'empresa que fa la producció pot tenir empleats disponibles per a algunes tasques, però el responsable de la producció s'encarrega d'identificar llocs de treball que necessiten ser externalitzats. Per exemple, és possible que l'empresa no tingui l'experiència necessària per finalitzar tasques més petites en les diferents etapes de producció.
Limitacions pressupostàries
Un altre factor que cal tenir en compte en les etapes de planificació de producció és el pressupost global donat per a la producció. Pot ser un pressupost continu per a la producció de productes o serveis o un pressupost únic per a un projecte de producció. Quan planifiqueu la producció, el gerent ha de considerar els empleats, llogar els equips, el preu de les matèries primeres i subministraments addicionals i estalviar alguns fons per a situacions d'emergència, com ara maquinària trencada.
Recursos addicionals
L'empresa que finalitzi el projecte de producció pot disposar d'un conjunt de recursos al director de producció. Ha de tenir en compte aquests recursos a l'hora de planificar el projecte, ja que els recursos podrien estalviar diners de l'empresa i accelerar el procés de producció. Aquests recursos addicionals poden incloure sistemes de programari, màquines o equips, empleats addicionals o subministraments d'oficina interns com paper, impressora i tinta.
Termini i programació
Un altre factor que cal abordar en el procés de planificació és el termini global establert pels executius de la companyia. De vegades, el termini indicat és el termini previst, on el director ha d'intentar finalitzar la producció dins del marc de temps indicat. No obstant això, donades circumstàncies imprevistes com el mal temps o la maquinària trencada, els executius de la companyia poden ser flexibles amb la data límit. Una part de la planificació de la producció inclou la creació d'un calendari amb objectius setmanals o diaris per mantenir-se en el camí durant el termini establert.
