L'exageració de la nòmina es produeix quan un empresari paga un salari més alt que el de l'empleat. L'excés de pagament sol succeir a causa d'errors clericals, però també pot ser que un empleat deixi de fumar a l'empresari introduint informació falsa sobre fulls de temps o rellotges de temps. L'estatut de les limitacions per les quals l'empresari ha de cobrar legalment un pagament en excés varia segons l'estat. En determinades circumstàncies, l'empleat és responsable de retornar els pagaments exempts de nòmina indefinidament, una limitació que s'aplica comunament als empleats del govern i als que van defraudar el seu ocupador.
Requisits
El govern federal permet deduccions de nòmina per pagar en excés sense el consentiment dels empleats i no estableix un estatut federal de limitacions pel qual els empresaris poden recuperar un pagament en excés. Alguns estats amb millors proteccions per als treballadors requereixen el consentiment dels empleats abans que els empresaris dedueixen els pagaments excessius dels seus xecs de pagament, però aquests estats no prohibeixen que un empresari persegueixi activitats de recollida contra un empleat. Sota el Codi del treball de Califòrnia, els empresaris de Califòrnia poden deduir les quantitats del saldo dels empleats per pagaments exempts de la nòmina només amb el consentiment per escrit de l'empleat. L'estat de Washington permet als empresaris deduir pagaments exempts sense consentiment per escrit si capturen errors de nòmina en un termini de 60 dies després de fer un pagament en excés.
Límits
Les lleis estatals sobre la recaptació de pagaments a llarg termini per part d'empresaris privats solen classificar els pagaments excessius com a contractes orals, que tenen un estatut de limitacions que poden oscil·lar entre tres i quinze anys. Per exemple, la Llei de pagament i cobrament salarial de West Virginia permet la recaptació de pagaments en excés a un termini de cinc anys després de l'error de pagament, igual que el límit dels acords verbals. Alguns estats tenen lleis que restringeixen l'estatut de limitacions. Per exemple, Michigan estableix un límit de sis mesos per a la recaptació excessiva segons la Llei de Pagament de salaris i Fringe de Michigan, que difereix del límit estatal de sis anys dels acords verbals.
Federal
Els empleats federals no tenen un estatut de limitacions sobre el pagament exagerat de la nòmina, d'acord amb el títol 5, Secció 5514, del Codi dels Estats Units. L'agència federal a la qual l'empleat deu un deute pot portar fins al 15 per cent del sou setmanal disponible del treballador per recuperar el pagament en excés. Si l'empleat abandona l'agència i obté ocupació del sector privat, el govern dels EUA pot aprofitar els pagaments que li corresponguin el Tresor, com ara les devolucions d'impostos, fins que no pagui el pagament en excés.
Estat
Si un empleat que treballa per a un govern estatal ha de tornar els pagaments exempts de la nòmina varia àmpliament per l'estat, així que ha de consultar un advocat o el seu codi d'estat local. Per exemple, els empleats de l'estat de Washington no tenen límits de temps de cobrament, d'acord amb la secció 49.48.200 del Codi revisat de Washington. En canvi, Michigan permet a les oficines estatals recaptar pagaments excessius salarials només en un termini de sis mesos a partir del pagament exagerat, a partir de 2011.
