El ritme de la vida pot semblar fora de control per a moltes persones que intenten fer malabarisme amb l'ocupació a temps complet, les famílies i els hobbies. Executar d'un lloc a un altre pot deixar un ampli marge d'error, sense oblidar cites importants per aparèixer fins tard per a la reunió de PTA dels nens. Els conceptes bàsics de programació semblen lògics per a la majoria de les persones, ja que utilitzen la programació ràpida a les seves computadores i telèfons, però, una taula principal proporciona una visió general, detallada i completa de les activitats del mes per mantenir-vos enfocat i puntual.
Creeu una plantilla d'agenda utilitzant un full de càlcul d'Excel o un document de Word. Utilitzeu aquesta plantilla per a totes les sub-programacions per mantenir el format i per habilitar una fàcil combinació amb l'esquema mestre. Identifiqueu dates d'inici, dates de finalització, posicionament de columna, font, encapçalats de data, temes de colors i gràfics, si escau. Envieu aquest fitxer de plantilla a totes les persones participants, si es troba en una aplicació empresarial.
Formateu un calendari per satisfer les vostres necessitats. Creeu un calendari que s'adapti al vostre estil i personalitat. Això farà que sigui fàcil d'entendre i seguir amb el temps.
Col·loqueu aquest calendari mestre en una àrea que veureu diàriament. Feu que sigui una característica destacada al vostre escriptori o a la nevera. Ompliu totes les activitats vitals durant tot el mes o trimestre, amb dates, hores, notes rellevants i altra informació que necessiteu saber sobre la línia de temps. Col·loqueu l'horari mestre en una sala de descans o d'oficina principal si utilitzeu l'aplicació en un entorn de treball.
Utilitzeu bolígrafs de colors brillants i ressaltats quan afegiu apunts addicionals o planifiqueu dates o terminis extremadament importants. D'aquesta manera, es donaran compte de les activitats que són importants i necessiten la preparació.
Es reuneix una vegada a la setmana amb altres participants en un entorn de treball que formen part d'aquest calendari mestre, per debatre sobre qualsevol addició o modificació del calendari actual. Combineu els seus sub-horaris a l'horari mestre existent segons sigui necessari, i ajusteu-los segons sigui necessari.
Consells
-
El programari està disponible amb plantilles bàsiques per als horaris i sub-horaris principals per fer el procés molt senzill i senzill.
