Crear un calendari de personal de "cap altre any" és un càlcul relativament simple que pot ser increïblement complicat d'implementar a nivell humà. La clau és fer que el procés sigui transparent i permetre que el vostre personal tingui una decisió definitiva. Mentre tothom entengui que l'assignació del treball de cap de setmana era just i equilibrat, hi haurà una oposició mínima al nou calendari. Assegureu-vos de crear un sistema que permeti flexibilitat també en cas de malaltia o obligacions familiars inesperades.
Calcula el nombre de caps de setmana laborals que la teva organització necessita en un any. Comença el càlcul des d'una data lògica com el primer del mes següent o l'any fiscal.
Assigneu un punt a cada dia laborable el cap de setmana. Si suposem que la seva organització està oberta tot l'any, aquest serà un total de 104 punts (un per cada dia de 52 caps de setmana l'any). Podeu assignar punts dobles als caps de setmana llargs (p. Ex. Dia del Treball) o festius (Nadal).
Consulteu amb el vostre personal per esbrinar si tenen alguna sol·licitud específica, per exemple, si pretenen sol·licitar el temps de vacances en un mes concret. És important per a la moral dels empleats que els involucri en el procés en comptes de dictar unilateralment el seu calendari.
Permetre que els empleats s'ofereixin voluntaris per fer-hi vacances i caps de setmana llargs per obtenir punts addicionals. Molts empleats, especialment aquells que no tenen responsabilitats familiars, poden preferir treballar aquests horaris per guanyar més caps de setmana durant l'any.
Llapis tot l'empleat demana temps en un calendari, i després assigna els altres caps de setmana al personal en forma rotativa. Si treballeu amb dos empleats (o equips) que alternen els caps de setmana, cada empleat (equip) començarà amb una base assignada de 52 punts. Calculeu tots els punts obtinguts per cada membre del personal (inclosos els punts de bonificació per caps de setmana llargs i festius), i ajusteu-lo per tal de distribuir de manera equitativa les assignacions.
Presenta l'horari final al teu personal per a la confirmació.
Consells
-
Aquest sistema també funcionarà amb més de dos empleats o equips. Simplement divideix els punts totals pel nombre de personal que se li assignarà per treballar els caps de setmana.Per exemple, si teniu 52 caps de setmana amb un punt per dissabte i diumenge, això fa 104 punts. Si teniu un personal de 4 anys, cada membre del personal haurà de complir 26 punts de treball dels caps de setmana o festius.
