Per crear materials de formació, primer cal fer una avaluació de necessitats de formació per determinar quins cursos es necessiten. Després de compilar les dades, determineu el mètode de formació: l'aula formal, l'aprenentatge virtual o el webinar, el que sigui el mètode més eficaç. La formació formal a l'aula requerirà un manual de capacitació o una guia participant. Els materials discrecionals que es poden utilitzar són quadres de paret, quaderns de fletxa, diapositives de PowerPoint i qualsevol material, a més del manual de formació.
Escriure una descripció del curs i els objectius d'aprenentatge. Els objectius d'aprenentatge haurien d'explicar com el curs beneficiarà els participants i s'hauria d'alinear amb els objectius organitzatius.
Divideu els temes individuals en mòduls. Al principi de cada mòdul, escriviu el propòsit, el procés i el pagament del mòdul. El propòsit hauria de dir als participants de la classe quines habilitats el mòdul té per objecte donar-les. El procés hauria d'explicar les activitats d'aprenentatge en què participaran, com ara pràctiques, jocs de rol, discussions en grup i segments de vídeo. La recompensa hauria de definir clarament el que podran fer després de completar el mòdul.
Incorporar diferents tipus d'activitats i pràctiques que involucraran tots els estils d'aprenentatge: visual, auditiu i cinestèsic. Haureu d'incorporar els tres perquè probablement assistirà a cada tipus d'alumne. Les sessions d'activitats i pràctiques haurien de vincular-se i reforçar els objectius de formació i de curs.
Incloeu dues seccions properes al final del manual de formació amb indicacions per als participants de classe per escriure les seves idees i accions. A la primera secció, haurien d'escriure les idees que van obtenir de la formació. A la segona secció, haurien d'escriure les accions que prendran per aplicar la informació que han après.
Completeu la taula de continguts i l'apèndix després d'haver acabat de dissenyar el manual de formació. Tot i que la taula de continguts s'hauria de col·locar primer en el manual de formació, haureu de completar-lo després d'haver escrit i dissenyat tots els mòduls perquè tindreu un format clarament definit i conèixer l'ordre de tots els mòduls i activitats. L'apèndix ha de seguir immediatament la taula de continguts i incloure tots els documents per a activitats escrites, com ara autoavaluacions, passos d'acció, formularis de comentaris i una visió general de la formació, si cal. El manual ha d'estar formatat en aquest ordre: taula de continguts, apèndix, descripció del curs i objectius, mòduls entrellaçats amb activitats, informació i accions i un resum de formació, si cal.
