Per als empresaris amb empreses en línia, no té sentit contractar clients amb cap altra cosa, a més d'un correu electrònic de factura. Fins i tot els propietaris d'empreses de maó i morter estan trobant factures per correu electrònic amb una gran millora sobre la tradicional versió de paper per correu. La persona mitjana verifica el seu correu electrònic aproximadament 15 vegades al dia, i uns dos terços de les persones comproven tan bon punt es desplacen del llit al matí. Això li dóna a la seva factura un lloc prioritari en la seva ment sobre qualsevol factura de paper que arribi dies més tard a la seva bústia. En la majoria dels casos, això pot donar lloc a pagaments més ràpids i coherents a tot el tauler.
Els avantatges de les factures per correu electrònic
Si heu facturat clients per correu en el passat, és possible que tingui dificultats per veure els avantatges de canviar a la facturació en línia. En primer lloc, la facturació sense papers és millor per al medi ambient, estalviant milions d'arbres de la destrucció i molts galons de combustible en els vehicles de lliurament de correu. Si és verda és important per als vostres clients, la facturació en línia pot impressionar-los amb la vostra dedicació al medi ambient. A més d'aquest benefici obvi, hi ha molts altres avantatges per a la facturació en línia.
- L'enviament de factures en línia és molt més econòmic. En lloc de pagar paper, sobres i segells, simplement envieu un missatge digital a través d'Internet.
- Les factures digitals poden ser més segures. Independentment de les històries de terror dels pirates informàtics empresarials, és encara tan fàcil per als lladres robar-los de la vostra bústia, ja que és el vostre correu electrònic.
- Ofereix opcions als seus clients. Poden abonar factures fora de la ciutat, enmig de la nit o en qualsevol altra situació que sigui convenient per a ells.
- Els correus electrònics són molt més oportuns que els correus en paper. Si voleu contactar amb un client, podeu fer-ho de manera instantània en comptes de dies d'espera perquè es lliuri un sobre.
- La facturació sense paper us permet racionalitzar tot el procés empresarial. És possible adaptar tota la informació i els programes de la vostra oficina a un ordinador portàtil o a una tauleta, fent que la vostra empresa sigui veritablement portàtil.
Ús de PayPal per enviar una factura
PayPal és un negoci de transferència de diners dissenyat per ser una alternativa electrònica als xecs i comandes de diners. Les seves primeres arrels es van iniciar el 2000 i van créixer prou ràpid per permetre una oferta pública el 2002. La popularitat d'eBay i altres llocs que permeten que les petites empreses prosperin van fer que PayPal fos el soci financer perfecte per a innombrables propietaris de petites empreses.
Avui, PayPal permet transferències financeres entre persones o entre empreses i particulars.Els usuaris poden enviar i rebre fons a través de la interfície de PayPal, que permet a les persones enviar diners en línia sense donar la seva informació financera a desconeguts. Com a intermediari econòmic per a milions de transaccions, PayPal pot fer que la facturació i la comptabilitat sigui molt més fàcil que amb les opcions de factura individuals.
Per utilitzar PayPal per enviar factures, haureu de configurar un compte comercial al lloc. Un cop aprovat el vostre compte, que generalment triga un o dos dies, podeu crear i enviar factures des del vostre escriptori o des de l'aplicació al vostre dispositiu mòbil. PayPal enviarà un correu electrònic a la factura al seu client amb un enllaç de pagament, i el client pot pagar utilitzant el seu compte de PayPal o la seva targeta de dèbit o de crèdit. PayPal us permet personalitzar les vostres factures amb els logotips i la informació de l'empresa, fent d'aquesta una opció professional, fins i tot per als més petits.
Simplifiqui mitjançant l'ús d'una empresa de factures
Depenent de les seves necessitats financeres i empresarials, podeu trobar una gran varietat d'empreses de factures que s'adaptin als seus plans de facturació. Aquestes empreses ofereixen diferents nivells de preus en funció del tipus de beneficis que incloguin, i tots tenen almenys una plantilla de factura bàsica per a la seva utilització.
Invoicely
Invoicely és una de les moltes empreses que ofereix una versió bàsica gratuïta per a tu. La seva versió bàsica us permet enviar missatges de correu il·limitats sense límit de temps, però és curta a les campanes i els xiulets els plans més cars inclouen. Puja un nivell o dos, i pot afegir funcions com ara declaracions recurrents, cobrar pagaments en altres formes, a més de PayPal i més que la marca bàsica.
Degut
El fet que es demani es considera gairebé universal en els cinc primers llocs de tots els serveis de facturació en línia. Són coneguts per la seva seguretat excessiva, que és una bonificació per a qualsevol negoci petit. Ofereixen processament de pagaments internacionals, pagaments mitjançant targetes de dèbit o de crèdit i el seu propi sistema segur de billetera digital. Fins i tot ofereix un mini libret de facturació per a autònoms i altres propietaris de petites empreses.
SimplyBill
SimplyBill es jacta de ser el sistema de facturació més fàcil a Internet. Ofereixen al voltant de 40 plantilles de factures diferents per a una varietat de tipus de negoci, així com la possibilitat d'incloure taxes d'impostos a les vostres factures. Això és clau si veneu productes a tot el país. Cada factura té un rastrejador que us indica quan el client l'ha obert i el seu programa de full de càlcul us ofereix una gran captura de pantalla del vostre negoci de mes a mes o any a any. Com una de les opcions de facturació menys costoses en línia, SimplyBill només costa $ 5 al mes per al seu pla bàsic després d'una prova gratuïta de dues setmanes.
Onada
Wave és única, no en els seus serveis, sinó en la seva estructura de preus. Ofereixen tots els seus serveis de facturació gratuïtament. Podeu crear i enviar factures del seu lloc, incloses les factures recurrents i les de plans de pagament mensuals. Les factures són completament personalitzables per donar-los un aspecte professional. Fins i tot podeu facturar mentre feu la vostra aplicació. L'única vegada que us cobrarem amb Wave és quan accepteu pagaments a través d'ells. Ofereixen serveis de transaccions de targetes de crèdit i bancàries a través del seu lloc web i cobren un percentatge de la seva factura com a tarifa de transacció. Per a aquells que facturen específicament mitjançant PayPal o altres mitjans, la factura Wave pot ser una alternativa atractiva.
Desavantatges dels correus electrònics de la factura
Si bé l'enviament de factures a través del correu electrònic pot semblar el més natural per a la majoria de les empreses, és possible que hi hagi desavantatges per eliminar el mètode antic de facturació en paper. En primer lloc, moltes empreses prefereixen tenir una còpia en paper de totes les transaccions dels seus registres. Tot i que podeu imprimir missatges de correu electrònic per desar als vostres fitxers, demanar als vostres clients que facin el mateix es pot veure com una imposició per a algunes persones.
L'ús de factures en línia pot comportar un tipus de pagament més baix. Pot ser més fàcil que la seva factura resguarde les ments dels clients si no tenen un paper real a la mà com a recordatori. Retalla aquest perill implementant un sistema de missatges de correu electrònic de recordatori quan els pagaments arribin tard.
Els pagaments electrònics generalment arriben més ràpidament que els enviats per correu, però això només és si el vostre client veu la vostra factura. Tots els sistemes de correu electrònic tenen filtres de correu brossa incorporats en aquesta captura i escombraries de correus no coneguts i no desitjats. Si la vostra factura queda atrapada en un filtre de correu brossa, les probabilitats són que el client no la vegi mai. Podeu reduir les possibilitats d'això, demanant-los que us afegeixin a la llista d'adreces aprovades, però encara pot passar.
L'ús de factures en línia als clients de facturació pot generar pagaments més ràpids, però podeu pagar un preu amb les tarifes de transacció. El vostre banc o entitat financera probablement no us cobrarà una tarifa quan dipositeu un xec, però tots els serveis financers en línia carreguen un percentatge per transferir diners del vostre compte al vostre compte. Podeu cancel·lar les tarifes com un cost de fer negocis, però és una cosa que haureu de tenir en compte a l'hora de decidir si voleu fer servir la facturació en línia.
