Obtenir la paraula quan un bitllet calent arriba a la ciutat requereix un talent especial. Assegurar-se que una producció es produeix sense un defecte requereix habilitats de coordinació i gestió. Es necessita un gurú de la xarxa que sap reunir totes les peces i treballar amb persones de diferents nivells. Aquí és on convergeixen la planificació i la personalitat. Quan la persona adequada té aquesta funció, tothom ho sap.
Comenceu promovent festes i esdeveniments locals per guanyar protagonisme i generar un negoci des d'allà. Una bona companyia de producció de concerts no passa durant la nit. Es necessiten llargues hores amb els creadors de l'esdeveniment que determinen exactament quines són les seves necessitats i el públic objectiu del seu esdeveniment. També porta temps per alimentar les relacions amb els mitjans de comunicació i conèixer les noves organitzacions mediàtiques a mesura que apareixen.
Contacteu amb els principals propietaris de llocs. Sense relacions amb propietaris de locals, la promoció d'esdeveniments que es realitzen en els seus llocs poden ser difícils. És important que els clubs de la sala de peu només se sentin tan importants com els estadis de l'estadi.
Desenvolupar relacions amb la gestió de l'artista. Bandes com Pearl Jam depenen fortament de gires per mantenir l'exposició amb els seus públics. Abandonaran una empresa que no realitzi la participació que consideri que hauria tingut lloc en determinats esdeveniments. Assegureu-vos que les necessitats dels artistes s'entenen i es coordinen amb l'artista amb pancartes en línia, punts de ràdio i volants de l'equip de carrer que generen un fort xut de determinats esdeveniments.
Creeu una plantilla de pla de màrqueting que inclogui impressió, televisió i Internet. Aquesta plantilla hauria de ser una eina que es pot implementar a diverses ciutats amb pocs coneixements de personalització. El pla de màrqueting serveix per mostrar a tots els grups d'interès un pla detallat per fer arribar la paraula a un esdeveniment. També es pot utilitzar per guanyar nous clients.
Trobeu diners semblants. La publicitat pren diners en efectiu. Fins i tot les persones més creatives hauran de gastar diners en algun moment per implementar un pla. Assegureu-vos que el pla de màrqueting sigui el més eficaç possible, però no redueix les cantonades que afectaran la participació.
Revisa els plans segons sigui necessari. Si no es trenca, no ho solucioni. Aquest és un veritable mantra en molts casos, però sempre és útil revisar l'enfocament d'una organització per fer una feina. Aquesta revaluació assegurarà que els plans mantenen actualitzats amb la tecnologia i les demandes del mercat.
